NIE-Nummer Spanien beantragen 2026: Kosten und Ablauf

Was ist die NIE-Nummer in Spanien und wofür brauchen Sie sie?

Die NIE ist die persönliche, einmalige und ausschließliche Nummer, die die spanischen Behörden jedem Ausländer zuteilen, der mit Spanien zu tun hat, und sie muss auf allen Dokumenten stehen, die auf seinen Namen ausgestellt oder bearbeitet werden. So definiert sie Artikel 205 der Ausführungsverordnung zum Organgesetz 4/2000 (Ley Orgánica 4/2000), verabschiedet durch das Real Decreto 1155/2024. Sie ist weder eine Karte noch eine Aufenthaltserlaubnis, sondern eine fortlaufend vergebene Kennnummer.

Sie besteht aus neun Zeichen: einem Anfangsbuchstaben, sieben Ziffern und einem Prüfbuchstaben, so die Orden INT/2058/2008, die ihre Länge an die spanische NIF angeglichen hat. Diese Orden legt X als Anfangsbuchstaben fest und bestimmt, dass die Nummerierung in alphabetischer Reihenfolge weiterläuft, sobald die Zahlenreihe für X ausgeschöpft ist – daher die NIE-Nummern, die mit Y und danach mit Z beginnen. Ältere Nummern mit acht Ziffern bleiben gültig.

Für die Finanzverwaltung ist die NIE schlicht die Steueridentifikationsnummer des Ausländers: Artikel 20.1 des Real Decreto 1065/2007 bestimmt, dass natürliche Personen ohne spanische Staatsangehörigkeit als NIF die Ausländeridentitätsnummer führen, die ihnen nach der Ley Orgánica 4/2000 und ihren Ausführungsvorschriften zugeteilt oder ausgestellt wird. Artikel 29.2.b) des Allgemeinen Steuergesetzes (Ley General Tributaria) verpflichtet Sie außerdem, die NIF bei jedem steuerlich relevanten Vorgang zu beantragen und zu verwenden. Wer noch keine NIE hat, aber eine Steuerpflicht erfüllen muss – etwa das Modelo 210 einreichen –, kann bei der Agencia Tributaria eine mit „M“ beginnende NIF beantragen (Artikel 20.2 des Real Decreto 1065/2007); sie gilt übergangsweise, wenn die Person verpflichtet ist, sich die NIE zu beschaffen.

NIE, TIE, grüne EU-Bescheinigung und DNI: Wo liegt der Unterschied?

Es handelt sich um vier verschiedene Dinge, und sie zu verwechseln ist der mit Abstand häufigste Fehler. Die NIE ist eine Nummer. Die TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero, Ausländerausweis) ist die physische Karte, die den rechtmäßigen Status eines Nicht-EU-Bürgers mit Genehmigung in Spanien nachweist. Die EU-Registrierungsbescheinigung (certificado de registro de ciudadano de la Unión) – die sogenannte grüne NIE – ist das Papierdokument, das die Eintragung eines EU-Bürgers im Zentralen Ausländerregister (Registro Central de Extranjeros) belegt. Und der DNI ist der Personalausweis spanischer Staatsangehöriger.

Die EU-Registrierungsbescheinigung enthält die NIE bereits: Artikel 7.5 des Real Decreto 240/2007 schreibt vor, dass sie Name, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Ausländeridentitätsnummer und Datum der Eintragung ausweist. Deshalb muss ein EU-Bürger, der sich im Registro Central de Extranjeros einträgt, die NIE nicht gesondert beantragen: Er hat sie bereits in der Bescheinigung selbst, die sofort ausgestellt wird.

Der praktische Unterschied liegt in der Gültigkeit. Die NIE-Nummer läuft nicht ab, die TIE schon, denn ihre Gültigkeit entspricht nach Artikel 209.7 des Real Decreto 1155/2024 derjenigen der zugrunde liegenden Genehmigung. Die grüne Registrierungsbescheinigung wiederum ist nicht biometrisch; das erklärt die Probleme, die sie an automatisierten Grenzkontrollen verursacht, und die offizielle Empfehlung, sie umzutauschen.

Wer braucht eine NIE-Nummer und für welche Vorgänge ist sie Pflicht?

Eine NIE braucht jeder Ausländer mit irgendeiner Verbindung zu Spanien, auch wenn er nicht hier lebt und es nie vorhat. Artikel 205.1 des Real Decreto 1155/2024 erfasst ausdrücklich jeden, der „aufgrund seiner wirtschaftlichen, beruflichen, sozialen oder sonstigen Interessen mit Spanien zu tun hat“; für den Antrag brauchen Sie also keine Aufenthaltsgenehmigung, und die Vorschrift verlangt auch keine Anmeldung im Einwohnerregister (Padrón). Die einzigen Filter: Sie dürfen sich nicht unrechtmäßig in Spanien aufhalten, und Sie müssen den Grund des Antrags ordnungsgemäß darlegen.

In der Praxis verlangen folgende Vorgänge die NIE: Kauf oder Verkauf einer Immobilie, Annahme einer Erbschaft, Eröffnung eines Bankkontos, Anmeldung als Selbstständiger, Verträge für Strom, Wasser und Gas, Beantragung einer Hypothek und jede Eingabe bei der Agencia Tributaria. Beim Immobilienkauf ist der kritische Punkt das Grundbuchamt: Artikel 254.2 der Ley Hipotecaria verhindert die Eintragung einer Urkunde, wenn darin nicht die Steueridentifikationsnummern aller auftretenden Beteiligten angegeben sind.

Jede Person braucht ihre eigene. Ein Ehepaar, das in Torrevieja eine Wohnung je zur Hälfte (50/50) kauft, braucht zwei NIE-Nummern, nicht eine, denn die Vorgabe der Ley Hipotecaria gilt für alle in der Urkunde auftretenden Beteiligten – auch für den Ehepartner, der nicht in Spanien leben wird. Dasselbe gilt für mehrere Erben, die eine Erbschaft per notarieller Urkunde annehmen, selbst wenn nur einer von ihnen im Land lebt.

Welche Vorschrift regelt die NIE in Spanien heute?

Seit dem 20. Mai 2025 ist die NIE in Artikel 205 der Ausführungsverordnung zur Ley Orgánica 4/2000 geregelt, verabschiedet durch das Real Decreto 1155/2024 vom 19. November. Dessen einzige Aufhebungsbestimmung hat das Real Decreto 557/2011 außer Kraft gesetzt – genau die Vorschrift, die die meisten Ratgeber und Immobilienportale noch immer zitieren. Verortet eine Seite die NIE in Artikel 206 des Real Decreto 557/2011, arbeitet sie mit aufgehobenem Recht.

Der neue Artikel 205 behält die Definition der NIE als persönliche, einmalige und ausschließliche Nummer bei und regelt ihre automatische Vergabe an jeden, der eine Genehmigung erhält, den Antrag auf eigenes Betreiben, den konsularischen Weg, die Entscheidungsfrist und die Wirkung des Schweigens der Verwaltung. Artikel 206 der jetzt geltenden Verordnung behandelt etwas völlig anderes: Er zählt die Dokumente auf, die den Status eines Ausländers in Spanien nachweisen.

Den übrigen Rahmen bilden die Ley Orgánica 4/2000 (Artikel 4, 44 und 48), die Orden INT/2058/2008 zum Aufbau der Nummer, das Real Decreto 240/2007 für EU-Bürger und die Orden PJC/617/2025 vom 13. Juni, die die ausländerrechtlichen Gebühren festlegt und die frühere Orden PRE/1803/2011 aufgehoben hat. Die offizielle Verfahrensseite im elektronischen Behördenportal (Sede Electrónica) der spanischen Nationalpolizei (Policía Nacional) nennt bereits das Real Decreto 1155/2024 als anwendbare Vorschrift.

Was kostet die NIE-Nummer 2026 und wie zahlen Sie die Gebühr 790-012?

Die Zuteilung einer NIE auf eigenen Antrag kostet 9,84 €, gemäß Gebühr 5.12 des Anhangs der Orden PJC/617/2025. Gezahlt wird mit dem Gebührenformular Modelo 790, Código 012; im Formular kreuzen Sie den Posten an, der der NIE-Zuteilung entspricht. Das ist der zum Stand dieses Leitfadens geltende Betrag: Die Orden selbst macht jede Erhöhung davon abhängig, dass ein jährliches Staatshaushaltsgesetz sie vorsieht.

Verwechseln Sie diese Gebühr nicht mit den übrigen ausländerrechtlichen Gebühren. Eine Residenten- oder Nichtresidentenbescheinigung, die mit demselben Formular EX-15 beantragt wird, kostet 7,31 € (Gebühr 5.13). Die EU-Registrierungsbescheinigung und die TIE nach dem Austrittsabkommen kosten 12,00 € (Gebühr 4.6) – ein Betrag, den Artikel 1.3 der Orden kraft Gesetzes dem gleichstellt, was spanische Staatsangehörige für Ausstellung und Erneuerung des DNI zahlen.

Für Ausländerausweise gilt eine eigene Staffel: 16,08 € für die Erstausstellung, 19,30 € für Erneuerung oder Verlängerung und 21,87 € für den Daueraufenthalt. Die TIE für Familienangehörige eines spanischen Staatsangehörigen kostet 12,00 €, und die Karte für Minderjährige unter Vormundschaft einer öffentlichen Einrichtung ist gebührenfrei. Die Rückkehrgenehmigung (autorización de regreso) kostet 10,72 €.

Das Formular laden Sie im elektronischen Behördenportal herunter und zahlen bei jeder mitwirkenden Bank, ohne dort Kunde sein zu müssen, oder online. Auf dem konsularischen Weg zahlen Sie den Gegenwert in Landeswährung, den jede Vertretung selbst festlegt: Das spanische Generalkonsulat in London etwa erhebt 8,65 £ per Karte direkt beim Termin. Dieser Betrag lässt sich nicht auf andere Konsulate übertragen.

Wo stellen Sie den Antrag: Konsulat, Polizeidienststelle oder Vollmacht?

Es gibt drei Wege, und welcher für Sie passt, hängt davon ab, wo Sie sich befinden. Wenn Sie sich außerhalb Spaniens aufhalten, reichen Sie den Antrag beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der spanischen Botschaft an Ihrem Wohnort ein, die ihn an die Comisaría General de Extranjería y Fronteras weiterleitet. Sind Sie bereits in Spanien, stellen Sie ihn bei der Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) oder bei einer dafür zuständigen Dienststelle der Policía Nacional in der Provinz.

Der dritte Weg ist die Vertretung. Ein Dritter – meist der Anwalt oder die Gestoría (Verwaltungsbüro), die den Kauf oder den Nachlass betreut – kann den Antrag stellen, sofern er eine notarielle Vollmacht besitzt, die ihn ausdrücklich zur Beantragung der NIE ermächtigt. Eine allgemeine Verwaltungsvollmacht reicht nicht aus: Die Befugnis muss eigens genannt sein, und wird die Urkunde vor einem ausländischen Notar errichtet, muss sie die Haager Apostille oder die entsprechende Legalisation tragen.

Jede konsularische Vertretung legt ihre eigenen Anforderungen fest: Das spanische Generalkonsulat in London zum Beispiel verlangt in jedem Fall die persönliche Anwesenheit des Antragstellers oder seines Vertreters und nimmt keine Anträge per Post an; es lohnt sich daher, zuerst die Hinweise des für Sie zuständigen Konsulats zu prüfen. Dieses Konsulat, Anlaufstelle vieler britischer Käufer an der Costa Blanca, versendet die Nummer anschließend per E-Mail, weshalb Sie im Formular eine gültige und regelmäßig abgerufene Adresse angeben müssen.

Welches Formular brauchen Sie: EX-15 oder EX-18?

Das EX-15 ist der Antrag auf Ausländeridentitätsnummer und Bescheinigungen und gilt in der überwältigenden Mehrheit der Fälle: für jeden Ausländer, ob EU-Bürger oder nicht, der die Nummer braucht, um zu kaufen, zu verkaufen, zu erben, zu investieren oder eine Steuerpflicht zu erfüllen, ohne in Spanien zu leben. Dasselbe Formular dient später dazu, die Residenten- und Nichtresidentenbescheinigungen der Policía Nacional zu beantragen.

Das EX-18 ist der Antrag auf die EU-Registrierungsbescheinigung und gilt nur, wenn Sie Bürger der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz sind und länger als drei Monate in Spanien leben werden. In diesem Fall verpflichtet Sie Artikel 7 des Real Decreto 240/2007, sich innerhalb von drei Monaten nach der Einreise persönlich im Registro Central de Extranjeros einzutragen und dabei eine Beschäftigung, oder ausreichende Mittel samt Krankenversicherung, oder die Einschreibung in ein Studium nachzuweisen.

Ein deutscher oder niederländischer Käufer, der lediglich ein Apartment in Guardamar erwirbt und weiter in seinem Heimatland lebt, nutzt das EX-15, genau wie jeder andere Ausländer: Das EX-18 kommt nicht in Betracht, weil er hier nicht wohnen wird. Umgekehrt muss, wer sich mit dem EX-18 einträgt, danach kein EX-15 mehr einreichen, denn die Bescheinigung, die er erhält, enthält seine NIE bereits.

Welche Unterlagen brauchen Sie für den NIE-Antrag?

Die Grundunterlagen sind überschaubar, lassen aber keinen Raum für Improvisation: das ausgefüllte und unterschriebene Formular EX-15, ein gültiger Reisepass oder EU-Personalausweis mit Kopie der Datenseite, ein Nachweis des Grundes, aus dem die Nummer beantragt wird, und der Beleg über die gezahlte Gebühr. Original und Kopie werden beim Termin gemeinsam vorgelegt: Die Kopie allein wird nicht akzeptiert, und ein abgelaufener Reisepass macht den Antrag unwirksam.

Der Nachweis des Grundes ist der Teil, an dem die meisten Anträge hängen bleiben. Geeignet sind ein Anzahlungsvertrag, ein förmliches Kaufangebot, ein Schreiben des Notariats, Erbschaftsunterlagen (Sterbeurkunde, Testament oder Erbenfeststellung), ein Arbeitsvertrag oder ein Zulassungsschreiben einer Bildungseinrichtung. Es muss ein überprüfbares Dokument sein, keine allgemeine Absichtserklärung.

Handelt ein Vertreter für Sie, kommen dessen Ausweisdokument und die Vollmacht mit ausdrücklichen Befugnissen hinzu, mit Apostille, wenn sie außerhalb Spaniens erteilt wurde. Auf dem konsularischen Weg müssen Sie außerdem Ihren Wohnsitz im Amtsbezirk dieses Konsulats nachweisen und eine gültige E-Mail-Adresse angeben, denn über diesen Kanal stellen mehrere Vertretungen das Dokument zu, sobald über den Antrag entschieden ist.

Cita previa: So buchen Sie den Termin in Alicante, Torrevieja und an der Costa Blanca

In Spanien werden Anträge nur mit vorherigem Termin (cita previa) eingereicht. Sie erhalten ihn über das offizielle Terminsystem für Ausländerangelegenheiten, indem Sie unter den Verfahren der Policía Nacional die Zuteilung einer NIE auf eigenen Antrag auswählen. Ohne Termin werden Sie nicht bedient, und der Termin ist personengebunden: Er wird auf den Namen derjenigen Person gebucht, die erscheint – sei es der Antragsteller oder sein bevollmächtigter Vertreter.

In der Provinz Alicante stehen für das Verfahren jeweils die Dienststellen zur Verfügung, die das Terminsystem selbst zum jeweiligen Zeitpunkt anzeigt: Neben der Ausländerbehörde in der Provinzhauptstadt, im Polígono de Babel, erscheinen in der Regel Standorte in der ganzen Provinz wie Benidorm, Dénia, Elche oder Torrevieja. Die Verfügbarkeit ist nicht überall gleich, und Termine werden nicht nach einem vorhersehbaren Muster freigeschaltet; prüfen Sie daher mehrere Dienststellen in der Provinz und zu verschiedenen Tageszeiten, bevor Sie zu dem Schluss kommen, dass es keine freien Termine gibt.

Für alle, die in Orihuela Costa, Guardamar oder Pilar de la Horadada kaufen, liegt der Vorteil der Dienststellen in der Vega Baja in ihrer Nähe; der Nachteil ist, dass sie eine stark saisonale Nachfrage bedienen. Ist der Zeitplan bis zur Beurkundung eng, erweist sich der konsularische Weg im Heimatland oder die Vertretung per Vollmacht meist als berechenbarer, als auf einen Termin vor Ort zu warten.

Wie lange dauert es, eine NIE-Nummer zu bekommen?

Die Entscheidungsfrist beträgt nach Artikel 205.4 des Real Decreto 1155/2024 höchstens fünf Tage ab dem Zeitpunkt, in dem der Antrag im Register der zuständigen Stelle eingeht. Die Frist beginnt mit diesem Registereingang – der auf dem konsularischen Weg erst nach dem Termin erfolgt, weil die konsularische Vertretung den Antrag dann an die zuständige Stelle weiterleitet – und nicht an dem Tag, an dem Sie den Termin anfragen: Die Wartezeit auf einen Termin gehört nicht zur gesetzlichen Frist und ist in der Praxis meist die längste Etappe des gesamten Verfahrens.

Verstreicht die Frist ohne Antwort, gilt der Antrag als abgelehnt. Das Schweigen wirkt negativ, nicht positiv, wie die Verfahrensseite im elektronischen Behördenportal der Policía Nacional bestätigt. Bewahren Sie daher die Eingangsbestätigung auf und verfolgen Sie den Vorgang aktiv nach, statt anzunehmen, die Nummer sei erteilt, nur weil Zeit vergangen ist.

In der Praxis händigen viele Dienststellen die Bescheinigung am Tag des Termins oder binnen weniger Werktage aus. Auf dem konsularischen Weg ist das Tempo ein anderes: Das spanische Generalkonsulat in London gibt an, dass die Nummer in rund drei Wochen erteilt wird; das ist allerdings die eigene Schätzung des Konsulats und keine gesetzliche Frist. Für EU-Bürger, die sich mit dem EX-18 eintragen, wird die Bescheinigung sofort ausgestellt.

Läuft die NIE-Nummer ab – und was tun, wenn Sie die Bescheinigung verlieren?

Die NIE-Nummer läuft nie ab. Artikel 205 des Real Decreto 1155/2024 definiert sie als persönlich, einmalig, ausschließlich und fortlaufend, und keine Vorschrift sieht ihr Erlöschen oder ihre Erneuerung vor: Einmal zugeteilt, begleitet sie die Person ein Leben lang und ist dieselbe Nummer, die auf jedem Dokument steht, das für sie in Spanien ausgestellt oder bearbeitet wird.

Befristet sind dagegen die Dokumente, die sie nachweisen. Die TIE gilt nach Artikel 209.7 des Real Decreto 1155/2024 so lange wie die zugrunde liegende Genehmigung und wird erneuert, wenn diese Genehmigung verlängert wird. Die EU-Registrierungsbescheinigung belegt eine Eintragung, die an einem bestimmten Datum erfolgt ist, und die Nichtresidentenbescheinigung gibt eine Situation wieder, die sich mit der Zeit ändern kann.

Daher rührt der Mythos, die NIE verfalle nach drei Monaten. Keine Vorschrift sagt das. Tatsächlich verlangen Banken, Notare und manche Behörden eine kürzlich ausgestellte Bescheinigung, um die aktuelle Situation des Inhabers zu belegen, und diese Anforderung stammt von ihnen, nicht vom Gesetz. Wird eine solche von Ihnen verlangt, beantragen Sie die Bescheinigung mit demselben Formular EX-15 und der Bescheinigungsgebühr von 7,31 €.

Geht nur das Blatt Papier verloren, ist die Nummer nie verloren: Sie beantragen einfach mit dem EX-15 eine neue Bescheinigung. Verlieren Sie die TIE, beantragen Sie ein Duplikat, das nach Artikel 209.9 des Real Decreto 1155/2024 nicht als Erneuerung gilt und nur für die Restlaufzeit der ersetzten Karte gültig ist. Um in der Zwischenzeit zu reisen, gibt es die Rückkehrgenehmigung.

Wie bekommen Sie eine NIE-Nummer für ein Kind oder einen Erben?

Auch ausländische Minderjährige können eine NIE haben, und es gibt kein Mindestalter: Den Antrag stellt ihr gesetzlicher Vertreter. Das Formular EX-15 sieht selbst die Unterschrift des Vaters, der Mutter oder des Vormunds unter Angabe der Grundlage der Vertretung vor, und die Dienststellen verlangen zusätzlich die Geburtsurkunde des Kindes, gegebenenfalls übersetzt und mit Apostille, sowie die Ausweisdokumente der Eltern.

An der Costa Blanca kommt das häufiger vor, als man denkt. Ist ein Kind als Erbe einer Immobilie in Torrevieja eingesetzt oder als Miteigentümer bei einem Familienkauf vorgesehen, braucht es eine eigene Nummer, damit die Urkunde im Grundbuch eingetragen wird – genau wie ein Erwachsener. Wer das einplant, muss keinen bereits mit dem Notar vereinbarten Beurkundungstermin verschieben.

Bei Nachlässen braucht jeder Erbe und gegebenenfalls jeder Vermächtnisnehmer eine NIE, um die Erbschaft per Urkunde anzunehmen, die Erbschaft- und Schenkungsteuer (ISD, Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones) selbst zu veranlagen und die Immobilie auf seinen Namen eintragen zu lassen. Da die Erben meist außerhalb Spaniens leben, während die Steuerfristen laufen, ist der übliche Weg ein Konsulat oder eine Vollmacht mit Apostille zugunsten des Anwalts oder Beraters, der den Nachlass abwickelt.

Welche NIE brauchen britische Staatsbürger nach dem Brexit?

Seit dem Ende des Übergangszeitraums sind britische Staatsbürger ausländerrechtlich Nicht-EU-Ausländer, wobei je nach Datum zwei sehr unterschiedliche Situationen bestehen. Wer vor dem 31. Dezember 2020 rechtmäßig in Spanien ansässig war, ist Begünstigter des Austrittsabkommens und behält seine Aufenthaltsrechte; wer danach gekommen ist, fällt unter das allgemeine Ausländerrecht wie jeder andere Drittstaatsangehörige.

Begünstigte, die noch die alte Registrierungsbescheinigung auf Papier besitzen, weisen damit weiterhin ihren rechtmäßigen Aufenthalt nach, doch das richtige Dokument ist heute die TIE nach Artikel 18.4 des Austrittsabkommens, deren Gebühr 12,00 € beträgt. Der Umtausch ist dringend zu empfehlen: Die grüne Bescheinigung ist nicht biometrisch und übermittelt den Begünstigtenstatus an automatisierten Grenzkontrollen nicht automatisch.

Ein britischer Staatsbürger, der nicht in Spanien lebt und lediglich eine Wohnung in Torrevieja oder Jávea kauft, befindet sich in genau derselben Lage wie jeder andere Nicht-EU-Bürger: EX-15 und eine Gebühr von 9,84 €. Erhält er dagegen eine Aufenthaltsgenehmigung von mehr als sechs Monaten, wird die NIE automatisch zusammen mit der Genehmigung vergeben, und innerhalb eines Monats beantragen muss er dann die TIE (Artikel 209.1).

Die steuerliche Folge ist vom ausländerrechtlichen Dokument unabhängig. Als nicht ansässiger Eigentümer muss ein britischer Staatsbürger für seine spanische Immobilie jedes Jahr das Modelo 210 zur Nichtresidentensteuer (IRNR, Impuesto sobre la Renta de no Residentes) einreichen, und viele Eigentümer bestellen zusätzlich einen Steuervertreter in Spanien, der den Kontakt zur Agencia Tributaria übernimmt. Eine NIE macht niemanden steuerlich ansässig, und keine zu haben befreit niemanden von der Abgabepflicht.

Welche Fehler machen einen NIE-Antrag unwirksam oder verzögern ihn?

Der teuerste Fehler ist das falsche Formular: das EX-18 einzureichen, wenn das EX-15 gilt, oder umgekehrt. Der zweite besteht darin, das von Artikel 205 des Real Decreto 1155/2024 verlangte wirtschaftliche, berufliche oder soziale Interesse nicht nachzuweisen und ohne jeden Beleg für den Vorgang zum Termin zu erscheinen. In beiden Fällen lässt sich der Antrag nicht an Ort und Stelle korrigieren, und Sie müssen einen neuen Termin buchen.

Bei der Zahlung gehen zwei Dinge schief: einen Gebührencode zu wählen, der nicht zutrifft, oder im Modelo 790-012 einen anderen Posten als die NIE-Zuteilung anzukreuzen, und mehr als fünfzehn Tage zwischen der Zahlung und der Übermittlung an die zuständige Stelle verstreichen zu lassen – die Frist aus Artikel 2.2 der Orden PJC/617/2025. Anträge werden außerdem wegen eines abgelaufenen Reisepasses abgelehnt oder weil nur eine Kopie ohne das Original vorgelegt wird.

Bei der Vertretung ist der typische Fehler eine generische Vollmacht. Eine weit gefasste Verwaltungsvollmacht berechtigt niemanden, die NIE zu beantragen: Die Befugnis muss ausdrücklich genannt sein, und eine vor einem ausländischen Notar erteilte Vollmacht braucht eine Apostille. Schließlich schließt Artikel 205.3 die Zuteilung auf eigenen Antrag aus, wenn sich die Person unrechtmäßig in Spanien aufhält – ein echter Ablehnungsgrund, den fast kein Ratgeber erwähnt.