Autónomo worden in Spanje · inschrijving als zelfstandige

Ja: met een NIE als u burger bent van de EU, de EER of Zwitserland; alle anderen hebben daarnaast een werkvergunning als zelfstandige nodig.

De nationaliteit bepaalt de route. Burgers van de EU, de EER en Zwitserland hebben alleen een NIE nodig. Alle anderen — ook Britten die na 2020 zijn aangekomen — hebben vóór de inschrijving een verblijfs- en werkvergunning als zelfstandige nodig. Zonder NIE kunt u het Modelo 036 niet indienen en zich niet bij het RETA inschrijven.

Alleen het 036: het 037 is afgeschaft bij Orden HAC/1526/2024 en bestaat sinds 3 februari 2025 niet meer.

Elke website die u nog laat kiezen tussen het 036 en het 037 is verouderd. Alle aangiften voor het belastingregister — aanmelding, wijziging en afmelding — gaan nu via het Modelo 036, online met een digitaal certificaat, Cl@ve of een gemachtigde vertegenwoordiger zoals wij.

Het minimum voor 2026 is € 205,88 per maand, afhankelijk van uw inkomstenschijf; met de tarifa plana € 80 per maand.

Sinds 2023 hangt de bijdrage af van uw verwachte netto-inkomsten, verdeeld over vijftien schijven die voor 2026 zijn vastgesteld bij Orden PJC/297/2026: van € 205,88 per maand in de laagste schijf tot € 1.606,88 per maand bij de maximumgrondslag. De tarifa plana van € 80 per maand geldt voor uw eerste 12 maanden en kan met nog eens 12 maanden worden verlengd als uw inkomsten onder het Spaanse minimumloon (SMI) blijven — maar u moet haar bij de inschrijving zelf aanvragen.

Nee: het Modelo 036 moet zijn ingediend voordat de activiteit begint, en apparatuur kopen of uw domein betalen telt al als beginnen.

Voor het belastingregister begint de activiteit zodra u goederen of diensten levert of afneemt, betalingen ontvangt of doet, of personeel aanneemt — niet pas bij uw eerste factuur. Wilt u de btw op die eerste aankopen terugvragen, dan moet eerst het 036 worden ingediend, met het vakje voor aankopen vóór de start aangekruist. Werken zonder inschrijving bij het RETA leidt bovendien tot naheffing van bijdragen en tot toeslagen.

Het is de code waarmee de belastingdienst uw activiteit identificeert; als natuurlijk persoon betaalt u de IAE-belasting niet, maar de code bepaalt uw inhoudingen en uw aangiften.

Artikel 82.1.c) van de geconsolideerde wet op de lokale belastingen (Ley de Haciendas Locales) stelt alle natuurlijke personen vrij van de belasting zelf, maar de juiste code opgeven op het 036 is verplicht. Een beroepsbeoefenaar uit sectie 2 factureert met inhouding en is vaak vrijgesteld van het Modelo 130; een ondernemer uit sectie 1 krijgt geen inhouding en dient het 130 in vanaf het eerste kwartaal. Wie het meteen goed doet, voorkomt correctieaangiften.

Niet verplicht voor de inschrijving, maar sterk aanbevolen: zonder certificaat bent u voor elke aangifte en kennisgeving afhankelijk van derden.

Met het persoonlijke certificaat van de FNMT kunt u online procedures ondertekenen en kennisgevingen van de AEAT en de sociale zekerheid ontvangen. Wij helpen u het aan te vragen als onderdeel van de inschrijving. Intussen kunnen wij als gemachtigde vertegenwoordigers uw aangiften voor u indienen.

Elk kwartaal het Modelo 303 (btw) en, tenzij u bent vrijgesteld, het Modelo 130 (inkomstenbelasting); daarnaast de jaaroverzichten en de aangifte inkomstenbelasting.

Van 1 tot en met 20 april, juli en oktober, en van 1 tot en met 30 januari voor het 4e kwartaal, dient u het 303 en, indien van toepassing, het 130 in. In januari komt daar het jaaroverzicht btw (390) bij en in het voorjaar volgt de aangifte inkomstenbelasting, verplicht voor iedereen die op enig moment in het jaar bij het RETA was ingeschreven. Hebt u daar liever geen omkijken naar, dan doet ons maandelijkse beheer het voor u.