Fiscaal vertegenwoordiger in Spanje voor niet-ingezetenen

Woont u buiten de EU/EER en hebt u onroerend goed, inkomsten of activiteiten in Spanje, dan kan de wet u verplichten een fiscaal vertegenwoordiger (representante fiscal) aan te wijzen bij de AEAT (art. 10 LIRNR). Wij nemen die rol op ons, ontvangen uw kennisgevingen en zorgen dat u geen enkele termijn mist.

  • · Geregistreerd adviseur met fiscaal domicilie in Spanje
  • · Formele aanvaarding ingediend bij de AEAT
  • · Meldingen over kennisgevingen en termijnen per e-mail, in uw taal

Wie heeft een fiscaal vertegenwoordiger nodig?

De verplichting vloeit voort uit artikel 10 van de geconsolideerde tekst van de Spaanse wet op de inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen (RDLeg 5/2004): bepalend is waar u woont en wat u in Spanje doet — niet uw nationaliteit.

Verplicht aan te wijzen (woonachtig buiten de EU/EER)

  • U bent in Spanje actief via een vaste inrichting (onderneming, kantoor, filiaal).
  • U verleent diensten of verricht economische activiteiten in Spanje zonder vaste inrichting (inkomsten van art. 24.2 LIRNR, met aftrek van kosten).
  • De AEAT eist het van u vanwege de hoogte van uw inkomsten of omdat u onroerend goed in Spanje bezit — de gebruikelijke situatie van eigenaren na de Brexit.
  • U woont in een gebied zonder effectieve uitwisseling van fiscale informatie met Spanje en hebt goederen of rechten op Spaans grondgebied.

In beginsel vrijgesteld

Inwoners van de EU en van EER-landen met wederzijdse bijstand (Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) zijn niet verplicht een vertegenwoordiger aan te wijzen. Velen doen het toch vrijwillig, zodat brieven van de AEAT nooit ongelezen blijven terwijl zij in het buitenland zijn.

Bron: art. 9.4, 10 en 11 van RDLeg 5/2004 (geconsolideerde tekst van de wet op de inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen), zoals gewijzigd bij Wet 11/2021. Gecontroleerd aan de hand van de geconsolideerde tekst in het BOE.

Wat uw fiscaal vertegenwoordiger doet

  • Ontvangt de kennisgevingen van de AEAT op zijn Spaanse adres — uw fiscale domicilie in Spanje wordt het zijne (art. 11 LIRNR), zodat er niets verloren gaat in de brievenbus van een lege vakantiewoning.
  • Waarschuwt u per e-mail, in uw taal, voor elk verzoek, elke termijn en elke brief, voordat de termijn verstrijkt.
  • Beantwoordt officiële verzoeken en handelt namens u procedures bij de belastingdienst af.
  • Stemt uw aangiften (Modelo 210 en andere) op elkaar af, zodat verplichtingen en kalender het hele jaar gelijk oplopen.

Prijs

Fiscaal vertegenwoordiger · jaarlijks

Aanwijzing, aanvaarding bij de AEAT en het hele jaar toezicht op kennisgevingen

€ 149+ btw / jaar

  • · Aanwijzing + uitdrukkelijke aanvaarding ingediend bij de AEAT
  • · Kennisgevingen ontvangen en per e-mail in uw taal doorgestuurd
  • · Beantwoording van gewone officiële verzoeken — inbegrepen
  • · Jaarlijkse verlenging zonder papierwerk voor u

Fiscaal vertegenwoordiger — veelgestelde vragen

Heb ik een fiscaal vertegenwoordiger nodig als ik Brit ben en een woning in Spanje bezit?

Na de Brexit kan de AEAT er van u als eigenaar een eisen; in de praktijk is het sterk aan te raden.

Het Verenigd Koninkrijk hoort niet meer bij de EU, dus art. 10 LIRNR is op u van toepassing: de verplichting geldt automatisch als u een vaste inrichting hebt of economische activiteiten verricht, en de AEAT kan de aanwijzing eisen omdat u onroerend goed bezit. Ook zolang er geen formeel verzoek ligt, gaan officiële brieven zonder vertegenwoordiger naar uw Spaanse adres — vaak een leeg huis — en dat is de meest voorkomende weg naar boetes wegens post die nooit is gelezen.

Zijn inwoners van de EU verplicht er een aan te wijzen?

Nee — de verplichting geldt alleen voor wie buiten de EU en de EER met wederzijdse bijstand woont.

Woont u in de EU, of in Noorwegen, IJsland of Liechtenstein, dan bent u niet verplicht een vertegenwoordiger aan te wijzen. Veel eigenaren uit de EU nemen er toch een voor hun gemoedsrust: iemand in Spanje ontvangt de brieven van de belastingdienst en waarschuwt u per e-mail, in uw taal.

Wat gebeurt er als ik er geen aanwijs terwijl het verplicht is?

Een vaste boete van € 2.000 — € 6.000 als u in een gebied zonder effectieve informatie-uitwisseling woont.

Art. 10.4 LIRNR merkt het aan als een ernstige fiscale overtreding met een vaste boete. Daarnaast kan de AEAT degene die in het handelsregister (Registro Mercantil) staat, of de bewaarder of beheerder van uw bezittingen, als uw vertegenwoordiger beschouwen — met alle gevolgen van dien.

Wat kost het en wat is inbegrepen?

€ 149 + btw per jaar, inclusief de aanwijzing, de kennisgevingen en de gewone verzoeken.

Het jaartarief omvat de aanwijzing met uitdrukkelijke aanvaarding, ingediend bij de AEAT, de ontvangst van elke kennisgeving met een samenvatting per e-mail in uw taal, de beantwoording van gewone verzoeken en de afstemming met uw aangiften. Buitengewone procedures (controles, bezwaar en beroep) offreren wij apart voordat het werk begint.

Kan mijn vertegenwoordiger ook mijn Modelo 210 indienen?

Ja — dat is de gebruikelijke combinatie, en zo blijven kennisgevingen en aangiften op elkaar afgestemd.

Wij zijn geregistreerde belastingadviseurs: naast de vertegenwoordiging stellen wij uw Modelo 210 op en dienen wij het in (fictief inkomen, verhuur of verkoop). Het pakket voor niet-ingezeten eigenaren bundelt beide services met korting.

Hoe wordt de aanwijzing geformaliseerd?

Een ondertekende aanwijzing plus uitdrukkelijke aanvaarding, binnen 2 maanden ingediend bij uw AEAT-delegatie.

U ondertekent de aanwijzing (wij stellen het document op), wij ondertekenen de aanvaarding en melden die bij de AEAT-delegatie waar uw aangiften worden ingediend, binnen de wettelijke termijn van 2 maanden. Vanaf dat moment is uw fiscale domicilie voor kennisgevingen het onze.

Moet u ook het Modelo 210 indienen? Bekijk IRNR · Modelo 210