Maandelijkse administratie voor autónomos (zzp) in Spanje
Uw boekhouding, kwartaalaangiften en jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, op tijd ingediend door een geregistreerd econoom die u per e-mail, in uw taal, aan elke termijn herinnert. U factureert; wij regelen het met de belastingdienst.
- · Geregistreerd econoom · 20+ jaar ervaring
- · Termijnherinneringen in het Engels, Spaans of Russisch
- · Maandabonnement · op elk moment opzegbaar
Wat wij voor u doen
Alles wat een autónomo moet indienen, kwartaal na kwartaal en jaar na jaar — zonder dat u achter data of formulieren aan hoeft.
- Boekhouding en verplichte registers (libros registro) bijgehouden op basis van uw facturen en kosten.
- Elk kwartaal het Modelo 303 (btw).
- Modelo 130 (voorlopige betalingen inkomstenbelasting), tenzij u bent vrijgesteld — en wij controleren of dat zo is.
- Modelo's 111 en 115 als u inhoudingen toepast (personeel, beroepsbeoefenaars of huur van bedrijfsruimte).
- Jaaroverzichten (390, 190, 180) en uw aangifte inkomstenbelasting.
- Termijnherinneringen en een controle van uw gegevens in het belastingregister wanneer u bij ons start.
Uw belastingkalender, geregeld
Dit zijn de termijnen waar u zich geen zorgen meer over hoeft te maken:
Q1
1–20 april
Q2
1–20 juli
Q3
1–20 oktober
Q4
1–30 januari
Modelo's 303 en 130 — plus 111/115 als u inhoudingen toepast
Jaaroverzichten
Januari: Modelo's 390, 190 en 180
Aangifte inkomstenbelasting
Voorjaar: Modelo 100, verplicht voor elke autónomo
Factureert u in een kwartaal niets, dan wordt de aangifte toch ingediend: ook een nihilaangifte is een verplichting.
Doet u het liever zelf?
kontora is de beheersoftware voor autónomos en Spaanse vennootschappen, gebouwd door ons eigen team: facturatie, boekhouding en aangiften, in het Spaans, Engels en Russisch. Doet u het graag zelf, dan is dit uw tool. En besteedt u liever alles uit, dan is deze pagina er voor u.
Ontdek kontora →kontora.es · een product van VG Capital, S.L.U., hetzelfde bedrijf achter spainfiscal
Prijs
Boekhouding, kwartaalaangiften en jaaraangifte inbegrepen
€ 59+ btw / maand
- · Elke kwartaalaangifte op tijd ingediend
- · Jaaroverzichten en aangifte inkomstenbelasting inbegrepen
- · Termijnherinneringen per e-mail in uw taal; vaste adviseur in het Engels, Spaans of Russisch
- · Geen bindingsperiode: zeg op elk moment op via uw klantomgeving
Veelgestelde vragen over het maandelijkse beheer
Welke aangiften dient u voor mij in?
Elk kwartaal het 303 en het 130, het 111/115 als u inhoudingen toepast, de jaaroverzichten 390/190/180 en uw aangifte inkomstenbelasting.
Elk kwartaal dienen wij het Modelo 303 (btw) in en, tenzij u bent vrijgesteld, het Modelo 130 (voorlopige betalingen inkomstenbelasting) — van 1 tot en met 20 april, juli en oktober, en van 1 tot en met 30 januari voor het 4e kwartaal. Past u inhoudingen toe, dan komen de Modelo's 111 en 115 erbij. In januari dienen wij de jaaroverzichten in en in het voorjaar uw aangifte inkomstenbelasting.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
U moet als autónomo zijn ingeschreven en een IBAN hebben; bij de start controleren wij uw gegevens in het belastingregister.
Bent u nog niet ingeschreven, dan beginnen wij met de inschrijving als autónomo (€ 99 + btw). Bent u al actief, dan controleren wij uw Modelo 036, uw IAE-codes en uw btw-regime om configuratiefouten te herstellen — de meest voorkomende oorzaak van problemen met de belastingdienst — en van daaruit beheren wij uw hele kalender.
Hoe stuur ik u mijn facturen en kosten?
Via het kanaal dat u verkiest: uw klantomgeving, e-mail of Telegram.
U stuurt ons uw uitgaande facturen en kostenbewijzen zodra ze ontstaan, of allemaal tegelijk één keer per maand. Wij houden de registers bij en waarschuwen u vóór elke kwartaalafsluiting als er iets ontbreekt.
Is de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting inbegrepen?
Ja — het jaarlijkse Modelo 100 is bij het tarief inbegrepen, zonder extra kosten.
De aangifte is verplicht voor iedereen die op enig moment in het jaar bij het RETA was ingeschreven, zonder inkomensdrempel. Wij stellen haar op en dienen haar in als onderdeel van de dienst, met uw inkomsten uit uw activiteit én uw overige inkomsten.
En als ik in een kwartaal niets factureer?
De aangifte wordt toch ingediend: ook een nihilaangifte is verplicht.
Ingeschreven zijn betekent aangiften indienen, ook zonder activiteit. Doet u dat niet, dan volgen aanmaningen en boetes, zelfs als de verschuldigde belasting nul was. Met het maandelijkse beheer worden ze altijd ingediend — activiteit of niet.
Krijg ik met Verifactu te maken?
Voor autónomos wordt het verplicht op 1 juli 2027; wij waarschuwen u en bereiden u ruim op tijd voor.
Real Decreto-ley 15/2025 heeft Verifactu uitgesteld tot 1 juli 2027 voor autónomos (1 januari 2027 voor vennootschappen). Elke website die het in 2025 of 2026 al van u eist, is verouderd. Wanneer de datum aanbreekt, moet uw facturatie aan de eisen voldoen — wij vertellen u precies wat u moet doen en wanneer.
Kan ik overstappen van een andere gestoría (administratiekantoor)?
Ja, op elk moment; het natuurlijke moment is de afsluiting van een kwartaal.
Wij hebben alleen uw papieren van het belastingregister en de laatst ingediende aangiften nodig. Bij uw komst nemen wij uw situatie door, sporen wij eventuele configuratiefouten op en pakken wij de kalender op vanaf het volgende kwartaal, zonder dat er één termijn verloopt.
Misschien hebt u ook nodig
Inschrijving als autónomo
Nog geen autónomo? Wij schrijven u in voor € 99 + btw, met de tarifa plana aangevraagd.
Fiscaal vertegenwoordiger
Woont u buiten de EU/EER, dan vangen wij uw kennisgevingen van de AEAT op.
NIE voor niet-EU-burgers
Nog geen NIE? Dat regelen wij ook.
Volledige gids: autónomo worden in Spanje als buitenlander (2026)