Notariële volmacht in Spanje voor niet-residenten

Een algemene dekt veel handelingen, een bijzondere één bepaalde handeling.

Volgens de Spaanse Algemene Raad van het Notariaat geeft een algemene volmacht de bevoegdheid om in alle of sommige domeinen in het algemeen op te treden, terwijl een bijzondere de gevolmachtigde machtigt voor één concrete handeling, zoals een goed kopen, een erfenis aanvaarden of een overschrijving doen. Voor één zaak volstaat meestal een bijzondere volmacht; we beslissen dat samen met u op basis van het doel.

Ja: op het Spaanse consulaat of bij een notaris in uw land.

Het notariaat legt het zo uit: u kunt de volmacht verlenen bij een Spaanse notaris, op het Spaanse consulaat of bij een buitenlandse notaris. Tekent u bij een buitenlandse notaris, dan moet de volmacht een apostille van Den Haag krijgen of gelegaliseerd worden, en als ze niet in het Spaans is, is ook een beëdigde vertaling nodig. Een volmacht die op het consulaat is getekend, is een Spaans document en heeft geen apostille nodig.

Uw identiteitsbewijs met foto en uw persoonsgegevens.

Het Spaanse notariaatsreglement (art. 156) eist dat de akte naam, voornaam, leeftijd, burgerlijke staat en woonplaats vermeldt van wie de volmacht verleent, en de notariswet (art. 23) laat identificatie toe met een officieel identiteitsbewijs met foto, zoals het paspoort. Het NIE wordt vermeld als de volmacht fiscale betekenis heeft, bijvoorbeeld bij koop of verkoop van vastgoed. Het beroep wordt alleen opgenomen als u daarom vraagt, de notaris het nuttig vindt of een wet het eist.

Nee.

Een volmacht is een eenzijdige handeling: het notariaat wijst erop dat u iemand anders de bevoegdheid geeft u te vertegenwoordigen zonder dat die bij de notaris aanwezig is. Om namens u op te treden, toont de gevolmachtigde het authentieke afschrift van de volmacht dat u hem geeft.

Het Spaanse recht kent geen algemene vervaldatum.

Het Spaanse Burgerlijk Wetboek (art. 1732) somt op wanneer de lastgeving eindigt: bij herroeping, bij opzegging door de gevolmachtigde, bij overlijden of insolventie van een van beide partijen en in bepaalde gevallen van ondersteuningsmaatregelen. Wilt u dat de volmacht maar voor één handeling dient, dan stellen we ze op als bijzondere volmacht.

Ja, op elk moment.

Volgens het notariaat kan wie een volmacht heeft verleend die op elk moment intrekken of herroepen bij elke notaris in Spanje, en het Burgerlijk Wetboek (art. 1733) laat toe dat hij de gevolmachtigde vraagt het document terug te geven. Verwittig ook wie de volmacht zou ontvangen, zoals de bank, zodat die ze niet meer aanvaardt.

Bij de ACCV wel, met een aparte clausule; bij de FNMT niet.

De ACCV (certificatie-instantie van de regionale regering van Valencia) meldt dat een andere persoon namens u kan gaan als die een notariële volmacht, of een aparte clausule daarin, voorlegt die hem uitdrukkelijk machtigt om het digitale certificaat op uw naam te verkrijgen. Daarom raden we die clausule aan in volmachten voor belastingzaken. De FNMT eist daarentegen dat uw handtekening onder het contract vooraf door een notaris wordt gelegaliseerd: voor haar certificaat volstaat een volmacht niet. De modelclausule van de ACCV is 3 maanden geldig vanaf de ondertekening van de volmacht; verleen haar dus pas wanneer u het certificaat gaat aanvragen.

Dat volgt uit het officiële notariële tarief en wordt apart betaald.

De kosten van notarissen volgen het notariële tarief dat is goedgekeurd bij Koninklijk Besluit 1426/1989 en zitten niet in onze prijs. Het bedrag hangt af van het soort volmacht en de omvang ervan: het tarief bepaalt het en de notaris bevestigt het vóór de ondertekening. Apostille en beëdigde vertaling komen er zo nodig ook bij.