Notarielle Vollmacht in Spanien für Nichtresidenten
Wir entwerfen Ihre Vollmacht, sammeln Ihre Daten und koordinieren die Unterschrift beim spanischen Notar, im Konsulat oder bei einem Notar in Ihrem Land.
- · Entwurf passend zu Ihrem Fall
- · Unterschrift in Spanien oder im Heimatland
- · Auf Spanisch, Englisch oder Russisch
Mit einer notariellen Vollmacht kann eine andere Person in Spanien in Ihrem Namen handeln, ohne dass Sie anwesend sind. Sie unterschreiben beim spanischen Notar, im spanischen Konsulat oder bei einem Notar in Ihrem Land mit Haager Apostille. Wir entwerfen den Text, sammeln Ihre Daten, vereinbaren den Termin und prüfen die unterschriebene Vollmacht.
Notarielle Vollmacht
Entwurf, Daten, Notartermin und Prüfung der unterschriebenen Vollmacht
Individuelles Angebot
- Klärung, wofür Sie die Vollmacht brauchen und ob eine Spezialvollmacht genügt oder eine Generalvollmacht besser ist
- Entwurf mit den genauen Befugnissen: Kauf oder Verkauf, Erbschaft, Bankkonto oder Steuersachen
- Für Steuersachen die empfohlene Klausel, um Ihr digitales ACCV-Zertifikat in Ihrem Namen zu beantragen; das Muster der ACCV gilt 3 Monate ab Unterzeichnung, daher am besten kurz vor dem Antrag auf das Zertifikat erteilen
- Erfassung Ihrer persönlichen Daten und der Daten des Bevollmächtigten
- Versand des Entwurfs an die Notarei und Terminvereinbarung in Spanien
- Bei Unterschrift im Ausland: Hinweise für das spanische Konsulat oder den Notar in Ihrem Land, zur Apostille und zur beeidigten Übersetzung
- Prüfung der beglaubigten Ausfertigung, bevor der Bevollmächtigte sie nutzt
- Notargebühren nach der amtlichen Gebührenordnung
- Haager Apostille oder Legalisation in Ihrem Land
- Beeidigte Übersetzung ins Spanische, falls die Vollmacht nicht auf Spanisch ist
So unterschreiben Sie eine Vollmacht, wenn Sie nicht in Spanien leben
Mit einer notariellen Vollmacht kann eine andere Person bei einer bestimmten Handlung oder bei vielen in Ihrem Namen handeln. Es gibt drei Wege zur Unterschrift; in allen Fällen nutzt sie danach der Bevollmächtigte mit der beglaubigten Ausfertigung.
Drei Wege, die Vollmacht zu unterschreiben
| Weg | Wo Sie unterschreiben | Was Sie noch brauchen |
|---|---|---|
| Notar in Spanien | Bei jedem spanischen Notar, mit Ihrem Lichtbildausweis. | Nichts weiter: Mit der beglaubigten Ausfertigung kann der Bevollmächtigte handeln. |
| Spanisches Konsulat | Im spanischen Konsulat des Landes, in dem Sie sich aufhalten. | Keine Apostille: Die Vollmacht ist ein spanisches Dokument. |
| Notar in Ihrem Land | Bei einem ausländischen Notar. | Haager Apostille oder Legalisation und, falls nicht auf Spanisch, beeidigte Übersetzung. |
Quelle: spanischer Notarrat. Vor einer Unterschrift im Ausland sollte die Notarei oder spanische Stelle, die die Vollmacht erhält, den Text kennen; das koordinieren wir.
Was der Notar verlangt
Was die notariellen Vorschriften für die Unterschrift verlangen:
Lichtbildausweis
Reisepass, TIE oder DNI: Das Notargesetz (Art. 23) akzeptiert amtliche Ausweise mit Foto und Unterschrift.
Name, Alter, Familienstand und Wohnsitz
Die Notarordnung (Art. 156) verlangt, dass sie in der Urkunde stehen.
NIE, wenn die Vollmacht steuerlich relevant ist
Zum Beispiel, wenn sie zum Kauf, Verkauf oder zur Belastung einer Immobilie dient.
Beruf, nur wenn nötig
Er wird aufgenommen, wenn Sie es wünschen, der Notar es zur Identifizierung für sinnvoll hält oder ein Gesetz es verlangt.
Daten des Bevollmächtigten und Zweck der Vollmacht
Vor- und Nachname und Ausweis der Person, die Sie vertritt, und der Gegenstand der Vollmacht: Der Notarrat rät, zu erklären, warum und wofür sie erteilt wird.
Amtliche Quellen
Die Vorschriften und Dokumente, die wir auf dieser Seite zitieren.
- Spanischer Notarrat: Was eine Vollmacht ist und wozu sie dient (auf Spanisch) (öffnet in neuem Tab)
- Spanischer Notarrat: Kann ein Ausländer in Spanien eine Vollmacht erteilen? (auf Spanisch) (öffnet in neuem Tab)
- Notarordnung, Art. 156: Erscheinen der Beteiligten (BOE) (öffnet in neuem Tab)
- Notargesetz, Art. 23: Identifizierung (BOE) (öffnet in neuem Tab)
- Spanisches Zivilgesetzbuch, Art. 1732 und 1733: Ende des Auftrags (BOE) (öffnet in neuem Tab)
- Königliches Dekret 1426/1989, Notargebührenordnung (BOE) (öffnet in neuem Tab)
- FNMT: Identitätsnachweis für das digitale Zertifikat (öffnet in neuem Tab)
- ACCV: Bürgerzertifikat über einen Vertreter beantragen (öffnet in neuem Tab)
- ACCV: über uns (Istec, öffentlicher Sektor der Generalitat Valenciana) (öffnet in neuem Tab)
So funktioniert es
Sie sagen uns, wofür die Vollmacht ist
Eine Wohnung kaufen oder verkaufen, ein Erbe annehmen, ein Konto eröffnen oder verwalten, Steuern erklären oder Sie bei der spanischen Steuerbehörde vertreten. Danach entscheiden wir, ob eine Spezialvollmacht reicht oder eine Generalvollmacht sinnvoller ist.
Wir sammeln Ihre Daten und die des Bevollmächtigten
Name, Alter, Familienstand, Wohnsitz und Ausweis mit Foto, dazu die NIE, wenn die Vollmacht Immobilien oder Steuern betrifft. Vom Bevollmächtigten Vor- und Nachname und Ausweis: Er muss nicht zur Unterschrift kommen.
Wir entwerfen den Text
Wir bereiten die Vollmacht mit genau den Befugnissen vor, die Sie brauchen, und senden sie an die Notarei oder das Konsulat, damit sie vor der Unterschrift geprüft wird.
Wir koordinieren die Unterschrift
Wir buchen einen Notar in Spanien oder erklären Ihnen, wie Sie im spanischen Konsulat oder bei einem Notar in Ihrem Land unterschreiben, mit Apostille und bei Bedarf beeidigter Übersetzung.
Wir prüfen die unterschriebene Vollmacht
Wir kontrollieren die beglaubigte Ausfertigung, mit der sich der Bevollmächtigte ausweist, bevor er sie verwendet.
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Außerhalb von EU/EWR kann das Finanzamt ihn verlangen; er stellt auch Ihre Zustelladresse.
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Häufige Fragen
Was unterscheidet eine Generalvollmacht von einer Spezialvollmacht?
Die Generalvollmacht deckt viele Handlungen ab, die Spezialvollmacht eine bestimmte.
Laut dem spanischen Notarrat erteilt eine Generalvollmacht Befugnisse, in allen oder einigen Bereichen allgemein zu handeln, während eine Spezialvollmacht den Bevollmächtigten zu einer bestimmten Handlung ermächtigt, etwa einen Gegenstand kaufen, ein Erbe annehmen oder eine Überweisung tätigen. Für ein einzelnes Anliegen genügt meist eine Spezialvollmacht; wir entscheiden das mit Ihnen je nach Zweck.
Kann ich die Vollmacht unterschreiben, ohne nach Spanien zu reisen?
Ja: im spanischen Konsulat oder bei einem Notar in Ihrem Land.
Der Notarrat erklärt es so: Sie können die Vollmacht bei einem spanischen Notar, im spanischen Konsulat oder bei einem ausländischen Notar erteilen. Unterschreiben Sie bei einem ausländischen Notar, braucht die Vollmacht die Haager Apostille oder eine Legalisation, und ist sie nicht auf Spanisch, zusätzlich eine beeidigte Übersetzung. Eine im Konsulat unterschriebene Vollmacht ist ein spanisches Dokument und braucht keine Apostille.
Welche Daten verlangt der Notar?
Ihren Ausweis mit Foto und Ihre persönlichen Daten.
Die spanische Notarordnung (Art. 156) verlangt, dass die Urkunde Vor- und Nachname, Alter, Familienstand und Wohnsitz des Vollmachtgebers enthält, und das Notargesetz (Art. 23) erlaubt die Identifizierung mit einem amtlichen Lichtbildausweis wie dem Reisepass. Die NIE wird angegeben, wenn die Vollmacht steuerlich relevant ist, zum Beispiel für den Kauf oder Verkauf einer Immobilie. Der Beruf wird nur aufgenommen, wenn Sie es wünschen, der Notar es für sinnvoll hält oder ein Gesetz es verlangt.
Muss der Bevollmächtigte zur Unterschrift kommen?
Nein.
Die Vollmacht ist ein einseitiger Akt: Der Notarrat weist darauf hin, dass Sie einer anderen Person die Befugnis erteilen, Sie zu vertreten, ohne dass diese beim Notar anwesend sein muss. Um in Ihrem Namen zu handeln, legt der Bevollmächtigte die beglaubigte Ausfertigung vor, die Sie ihm übergeben.
Wie lange gilt eine notarielle Vollmacht?
Das spanische Recht sieht kein allgemeines Ablaufdatum vor.
Das spanische Zivilgesetzbuch (Art. 1732) zählt auf, wann der Auftrag endet: durch Widerruf, durch Niederlegung des Bevollmächtigten, durch Tod oder Insolvenz einer der beiden Seiten und in bestimmten Fällen von Unterstützungsmaßnahmen. Soll die Vollmacht nur für eine Handlung gelten, formulieren wir sie als Spezialvollmacht.
Kann ich die Vollmacht widerrufen?
Ja, jederzeit.
Laut Notarrat kann der Vollmachtgeber die Vollmacht jederzeit vor jedem Notar in Spanien aufheben oder widerrufen, und das Zivilgesetzbuch (Art. 1733) erlaubt ihm, vom Bevollmächtigten die Rückgabe des Dokuments zu verlangen. Informieren Sie auch die Stellen, die die Vollmacht annehmen sollten, etwa die Bank, damit sie sie nicht mehr akzeptieren.
Kann jemand mit einer Vollmacht mein digitales Zertifikat beantragen?
Bei der ACCV ja, mit einer eigenen Klausel; bei der FNMT nicht.
Die ACCV (Zertifizierungsstelle der Regionalregierung Valencia) gibt an, dass eine andere Person für Sie erscheinen kann, wenn sie eine notarielle Vollmacht oder eine eigene Klausel darin vorlegt, die sie ausdrücklich ermächtigt, das digitale Zertifikat in Ihrem Namen zu erhalten. Deshalb empfehlen wir diese Klausel in Vollmachten für Steuersachen. Die FNMT verlangt dagegen, dass Ihre Unterschrift unter dem Vertrag vorher notariell beglaubigt wird: Für ihr Zertifikat genügt eine Vollmacht nicht. Die Musterklausel der ACCV gilt 3 Monate ab Unterzeichnung der Vollmacht; erteilen Sie sie daher am besten, wenn Sie das Zertifikat beantragen wollen.
Was kostet der Notar für die Vollmacht?
Das regelt die amtliche Notargebührenordnung; es wird separat bezahlt.
Notargebühren richten sich nach der mit dem Königlichen Dekret 1426/1989 genehmigten notariellen Gebührenordnung und sind nicht in unserem Preis enthalten. Der Betrag hängt von der Art und dem Umfang der Vollmacht ab: Die Gebührenordnung legt ihn fest, und die Notarei bestätigt ihn vor der Unterzeichnung. Apostille und beeidigte Übersetzung kommen bei Bedarf ebenfalls hinzu.
Wer für diesen Service einsteht

Valery Grinkevich
Licensed economist · tax adviser
20+ years of experience · Torrevieja, Costa Blanca
- Ein Berater prüft, wofür Sie die Vollmacht brauchen, kein Formular
- Der Entwurf liegt der Notarei oder dem Konsulat vor dem Termin vor
- Wir betreuen Sie auf Spanisch, Englisch oder Russisch und per E-Mail in Ihrer Sprache
Bringen Sie Ihre Vollmacht noch heute auf den Weg
Sagen Sie uns, wofür Sie sie brauchen und wo Sie unterschreiben werden: Wir entwerfen den Text und koordinieren den Rest.
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