Pełnomocnictwo notarialne w Hiszpanii dla nierezydentów

Przygotowujemy projekt pełnomocnictwa, zbieramy Państwa dane i organizujemy podpis u hiszpańskiego notariusza, w konsulacie lub u notariusza w Państwa kraju.

  • · Projekt dopasowany do Państwa sprawy
  • · Podpis w Hiszpanii lub z Państwa kraju
  • · Po hiszpańsku, angielsku lub rosyjsku

Pełnomocnictwo notarialne pozwala innej osobie działać w Państwa imieniu w Hiszpanii bez Państwa obecności. Można je podpisać u hiszpańskiego notariusza, w konsulacie Hiszpanii lub u notariusza w swoim kraju z apostille haską. Przygotowujemy projekt, zbieramy Państwa dane, umawiamy wizytę i sprawdzamy podpisane pełnomocnictwo.

Pełnomocnictwo notarialne

Projekt, dane, wizyta u notariusza i sprawdzenie podpisanego pełnomocnictwa

Wycena indywidualna

  • Ustalenie, do czego potrzebne jest pełnomocnictwo i czy wystarczy szczególne, czy lepsze będzie ogólne
  • Projekt z dokładnym zakresem umocowania: kupno lub sprzedaż, spadek, rachunek bankowy lub sprawy podatkowe
  • W sprawach podatkowych zalecana klauzula umożliwiająca uzyskanie Państwa certyfikatu cyfrowego ACCV w Państwa imieniu; wzór ACCV jest ważny 3 miesiące od podpisania, dlatego warto udzielić go tuż przed wystąpieniem o certyfikat
  • Zebranie Państwa danych osobowych oraz danych pełnomocnika
  • Przesłanie projektu do kancelarii notarialnej i umówienie wizyty w Hiszpanii
  • Przy podpisie za granicą: wskazówki dotyczące konsulatu Hiszpanii lub notariusza w Państwa kraju, apostille i tłumaczenia przysięgłego
  • Sprawdzenie wypisu aktu, zanim pełnomocnik zacznie z niego korzystać
  • Wynagrodzenie notariusza według urzędowej taksy notarialnej
  • Apostille haska lub legalizacja w Państwa kraju
  • Tłumaczenie przysięgłe na hiszpański, jeśli pełnomocnictwo nie jest po hiszpańsku
Proszę o wycenę

Jak podpisać pełnomocnictwo, mieszkając poza Hiszpanią

Pełnomocnictwo notarialne pozwala innej osobie działać w Państwa imieniu przy jednej konkretnej czynności lub przy wielu. Można je podpisać na trzy sposoby; w każdym przypadku korzysta z niego potem pełnomocnik, okazując wypis aktu.

Trzy sposoby podpisania pełnomocnictwa

SposóbGdzie Państwo podpisująCo jeszcze jest potrzebne
Notariusz w HiszpaniiW dowolnej hiszpańskiej kancelarii notarialnej, z dokumentem tożsamości ze zdjęciem.Nic więcej: z wypisem aktu pełnomocnik może działać.
Konsulat HiszpaniiW konsulacie Hiszpanii w kraju, w którym Państwo przebywają.Bez apostille: pełnomocnictwo jest dokumentem hiszpańskim.
Notariusz w Państwa krajuU notariusza zagranicznego.Apostille haska lub legalizacja oraz, jeśli tekst nie jest po hiszpańsku, tłumaczenie przysięgłe.

Źródło: Generalna Rada Notariatu Hiszpanii. Przed podpisem za granicą kancelaria lub hiszpańska instytucja, która przyjmie pełnomocnictwo, powinna znać jego treść; zajmujemy się tym.

Czego zażąda notariusz

Czego wymagają przepisy notarialne do podpisania pełnomocnictwa:

  • Dokument tożsamości ze zdjęciem

    Paszport, TIE lub DNI: ustawa o notariacie (art. 23) przyjmuje urzędowe dokumenty tożsamości ze zdjęciem i podpisem.

  • Imię i nazwisko, wiek, stan cywilny i adres

    Regulamin notarialny (art. 156) wymaga, aby znalazły się w akcie.

  • NIE, jeśli pełnomocnictwo ma znaczenie podatkowe

    Na przykład gdy służy do kupna, sprzedaży lub obciążenia hipoteką nieruchomości.

  • Zawód, tylko gdy to konieczne

    Wpisuje się go na Państwa prośbę, gdy notariusz uzna to za przydatne do identyfikacji lub gdy wymaga tego ustawa.

  • Dane pełnomocnika i cel pełnomocnictwa

    Imię, nazwisko i dokument osoby, która będzie Państwa reprezentować, oraz przedmiot pełnomocnictwa: notariat radzi wyjaśnić, dlaczego i do czego jest udzielane.

Chcę przygotować pełnomocnictwo

Jak to działa

  1. Mówią nam Państwo, do czego jest pełnomocnictwo

    Kupno lub sprzedaż mieszkania, przyjęcie spadku, otwarcie konta lub dysponowanie nim, rozliczenie podatków albo reprezentacja przed hiszpańskim urzędem skarbowym. Na tej podstawie decydujemy, czy wystarczy pełnomocnictwo szczególne, czy lepsze jest ogólne.

  2. Zbieramy Państwa dane i dane pełnomocnika

    Imię i nazwisko, wiek, stan cywilny, adres i dokument tożsamości ze zdjęciem, a także NIE, jeśli pełnomocnictwo dotyczy nieruchomości lub podatków. Od pełnomocnika imię, nazwisko i dokument: nie musi być obecny przy podpisie.

  3. Przygotowujemy projekt

    Opracowujemy pełnomocnictwo z dokładnie takim zakresem, jakiego Państwo potrzebują, i wysyłamy je do kancelarii lub konsulatu, aby zostało sprawdzone przed podpisem.

  4. Organizujemy podpis

    Umawiamy notariusza w Hiszpanii albo wyjaśniamy, jak podpisać pełnomocnictwo w konsulacie Hiszpanii lub u notariusza w Państwa kraju, z apostille i w razie potrzeby tłumaczeniem przysięgłym.

  5. Sprawdzamy podpisane pełnomocnictwo

    Weryfikujemy wypis aktu, którym pełnomocnik będzie się posługiwał, działając w Państwa imieniu, zanim go użyje.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się pełnomocnictwo ogólne od szczególnego?

Ogólne obejmuje wiele czynności, szczególne jedną konkretną.

Według hiszpańskiej Generalnej Rady Notariatu pełnomocnictwo ogólne daje umocowanie do działania we wszystkich lub niektórych sprawach w sposób ogólny, a szczególne upoważnia pełnomocnika do jednej konkretnej czynności, na przykład kupna rzeczy, przyjęcia spadku lub wykonania przelewu. Do jednej sprawy zwykle wystarcza pełnomocnictwo szczególne; decydujemy o tym razem z Państwem w zależności od celu.

Czy mogę podpisać pełnomocnictwo bez przyjazdu do Hiszpanii?

Tak: w konsulacie Hiszpanii lub u notariusza w swoim kraju.

Notariat wyjaśnia to tak: pełnomocnictwo można udzielić u hiszpańskiego notariusza, w konsulacie Hiszpanii lub u notariusza zagranicznego. Przy podpisie u notariusza zagranicznego pełnomocnictwo musi otrzymać apostille haską lub zostać zalegalizowane, a jeśli nie jest po hiszpańsku, potrzebne będzie także tłumaczenie przysięgłe. Pełnomocnictwo podpisane w konsulacie jest dokumentem hiszpańskim i nie wymaga apostille.

Jakich danych zażąda notariusz?

Dokumentu tożsamości ze zdjęciem i Państwa danych osobowych.

Hiszpański regulamin notarialny (art. 156) wymaga, aby akt zawierał imię, nazwisko, wiek, stan cywilny i adres osoby udzielającej pełnomocnictwa, a ustawa o notariacie (art. 23) pozwala na identyfikację urzędowym dokumentem ze zdjęciem, na przykład paszportem. NIE wpisuje się, gdy pełnomocnictwo ma znaczenie podatkowe, na przykład przy kupnie lub sprzedaży nieruchomości. Zawód wpisuje się tylko na Państwa prośbę, gdy notariusz uzna to za stosowne lub gdy wymaga tego ustawa.

Czy pełnomocnik musi być obecny przy podpisie?

Nie.

Pełnomocnictwo jest czynnością jednostronną: notariat przypomina, że udzielają Państwo innej osobie umocowania do reprezentacji bez jej obecności u notariusza. Aby działać w Państwa imieniu, pełnomocnik okaże wypis aktu pełnomocnictwa, który Państwo mu przekażą.

Jak długo jest ważne pełnomocnictwo notarialne?

Prawo hiszpańskie nie przewiduje ogólnego terminu ważności.

Hiszpański kodeks cywilny (art. 1732) wymienia, kiedy zlecenie wygasa: z chwilą odwołania, wypowiedzenia przez pełnomocnika, śmierci lub upadłości którejkolwiek ze stron oraz w niektórych przypadkach środków wsparcia. Jeśli pełnomocnictwo ma służyć tylko jednej czynności, sporządzamy je jako szczególne.

Czy mogę odwołać pełnomocnictwo?

Tak, w każdej chwili.

Według notariatu osoba, która udzieliła pełnomocnictwa, może je unieważnić lub odwołać w każdej chwili u dowolnego notariusza w Hiszpanii, a kodeks cywilny (art. 1733) pozwala jej żądać od pełnomocnika zwrotu dokumentu. Warto też uprzedzić tych, którzy mieli przyjąć pełnomocnictwo, na przykład bank, aby przestali je honorować.

Czy na podstawie pełnomocnictwa ktoś może uzyskać mój certyfikat cyfrowy?

W ACCV tak, z osobną klauzulą; w FNMT nie.

ACCV (urząd certyfikacji rządu regionu Walencji) podaje, że w Państwa imieniu może przyjść inna osoba, jeśli przedstawi pełnomocnictwo notarialne lub osobną klauzulę w pełnomocnictwie, która wyraźnie upoważnia ją do uzyskania certyfikatu cyfrowego w Państwa imieniu. Dlatego w pełnomocnictwach do spraw podatkowych zalecamy taką klauzulę. FNMT wymaga natomiast wcześniejszego notarialnego poświadczenia Państwa podpisu pod umową: do jej certyfikatu pełnomocnictwo nie wystarcza. Wzór klauzuli ACCV jest ważny 3 miesiące od podpisania pełnomocnictwa, dlatego warto udzielić go wtedy, gdy zamierzają Państwo wystąpić o certyfikat.

Ile notariusz pobiera za pełnomocnictwo?

Kwotę wyznacza urzędowa taksa notarialna; płaci się ją osobno.

Wynagrodzenie notariuszy wynika z taksy notarialnej zatwierdzonej dekretem królewskim 1426/1989 i nie jest wliczone w naszą cenę. Kwota zależy od rodzaju i zakresu pełnomocnictwa: ustala ją taksa, a kancelaria notarialna potwierdza ją przed podpisaniem. Apostille i tłumaczenie przysięgłe, jeśli są potrzebne, również płaci się osobno.

Kto odpowiada za tę usługę

Valery Grinkevich

Valery Grinkevich

Licensed economist · tax adviser

20+ years of experience · Torrevieja, Costa Blanca

  • Doradca analizuje, do czego potrzebne jest Państwu pełnomocnictwo, a nie formularz
  • Projekt trafia do kancelarii lub konsulatu przed wizytą
  • Obsługujemy po hiszpańsku, angielsku lub rosyjsku, a mailowo w Państwa języku

Proszę zacząć sprawę pełnomocnictwa już dziś

Proszę napisać, do czego jest potrzebne i gdzie będą je Państwo podpisywać: przygotujemy projekt i zorganizujemy resztę.

Proszę o wycenę