Autónomo w Hiszpanii: rejestracja działalności gospodarczej

Tak: obywatelom UE, EOG i Szwajcarii wystarczy NIE; pozostali potrzebują dodatkowo zezwolenia na pracę na własny rachunek.

O drodze decyduje obywatelstwo. Obywatelom UE, EOG i Szwajcarii wystarczy NIE. Wszyscy pozostali – w tym obywatele brytyjscy, którzy przyjechali po 2020 r. – przed rejestracją muszą mieć zezwolenie na pobyt i pracę na własny rachunek. Bez NIE nie da się złożyć Modelo 036 ani zgłosić się do RETA.

Tylko 036: formularz 037 zniosło rozporządzenie HAC/1526/2024 i nie istnieje on od 3 lutego 2025 r.

Każda strona, która nadal proponuje wybór między formularzem 036 a 037, jest nieaktualna. Wszystkie zgłoszenia do rejestru podatników – rejestrację, zmianę danych i wyrejestrowanie – składa się dziś na Modelo 036, online, z certyfikatem cyfrowym, przez Cl@ve albo przez upoważnionego pełnomocnika, takiego jak my.

Minimum w 2026 r. to 205,88 €/mies., zależnie od przedziału dochodów; przy preferencyjnej składce – 80 €/mies.

Od 2023 r. składka zależy od prognozowanego dochodu netto i mieści się w jednym z piętnastu przedziałów, ustalonych na 2026 r. rozporządzeniem PJC/297/2026: od 205,88 €/mies. w najniższym przedziale do 1.606,88 €/mies. przy maksymalnej podstawie. Preferencyjna składka 80 €/mies. obejmuje pierwsze 12 miesięcy i może zostać przedłużona o kolejne 12, jeśli dochody pozostaną poniżej płacy minimalnej – trzeba jednak o nią wystąpić w ramach samej rejestracji.

Nie: Modelo 036 trzeba złożyć przed rozpoczęciem działalności, a zakup sprzętu czy opłacenie domeny już liczy się jako jej rozpoczęcie.

Na potrzeby rejestru podatników działalność zaczyna się z chwilą, gdy dostarczają lub nabywają Państwo towary albo usługi, przyjmują lub dokonują płatności albo zatrudniają pracowników – a nie z pierwszą fakturą. Aby odzyskać VAT od tych wczesnych zakupów, najpierw trzeba złożyć Modelo 036 z zaznaczonym polem nabyć poprzedzających rozpoczęcie działalności. Praca bez zgłoszenia do RETA oznacza ponadto zaległe składki i dopłaty.

To kod, który identyfikuje Państwa działalność wobec urzędu skarbowego; osoba fizyczna nie płaci podatku IAE, ale od kodu zależą potrącenia i deklaracje.

Art. 82.1.c) tekstu jednolitego ustawy o finansach lokalnych (Ley Reguladora de las Haciendas Locales) zwalnia wszystkie osoby fizyczne z samego podatku, ale podanie właściwego kodu w Modelo 036 jest obowiązkowe. Przedstawiciel wolnego zawodu z sekcji 2 wystawia faktury z potrąceniem i często jest zwolniony z Modelo 130; przedsiębiorca z sekcji 1 nie podlega potrąceniom i składa Modelo 130 od pierwszego kwartału. Prawidłowy wybór na starcie pozwala uniknąć korekt.

Do samej rejestracji nie jest obowiązkowy, ale zdecydowanie go zalecamy: bez niego przy każdej deklaracji i każdym piśmie zależą Państwo od osób trzecich.

Osobisty certyfikat FNMT pozwala podpisywać dokumenty i odbierać online pisma z AEAT i Seguridad Social. Pomagamy go uzyskać w ramach rejestracji. Do tego czasu, jako upoważnieni pełnomocnicy, możemy składać deklaracje w Państwa imieniu.

Co kwartał Modelo 303 (VAT) i – o ile nie ma zwolnienia – Modelo 130 (podatek dochodowy); do tego podsumowania roczne i zeznanie podatkowe.

Od 1 do 20 kwietnia, lipca i października oraz od 1 do 30 stycznia za 4. kwartał składa się Modelo 303 i, w stosownych przypadkach, Modelo 130. W styczniu dochodzi roczne podsumowanie VAT (Modelo 390), a wiosną roczne zeznanie podatkowe, obowiązkowe dla każdego, kto w danym roku choćby przez chwilę był zgłoszony do RETA. Jeśli wolą Państwo się tym nie zajmować, zrobi to za Państwa nasza miesięczna obsługa.