Autónomo werden in Spanien: Anleitung für Ausländer (2026)

~26 Min. LesezeitVeröffentlicht: 2026-08-01Aktualisiert: 2026-08-01

Als Ausländer Autónomo in Spanien zu werden bedeutet zwei getrennte und gleichermaßen verpflichtende Anmeldungen: die steuerliche Anmeldung bei der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria, AEAT) mit dem Modelo 036 und die Anmeldung bei der Sozialversicherung für Selbstständige, der RETA. Für beide brauchen Sie zunächst eine NIE und, sofern Sie nicht Staatsangehöriger eines EU- oder EWR-Landes oder der Schweiz sind, eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Selbstständigkeit: Seit dem Brexit gehören britische Staatsangehörige, die nach 2020 eingereist sind, zu dieser zweiten Gruppe. Seit 2023 ist die monatliche Quote keine feste Zahl mehr, sondern richtet sich nach Ihren voraussichtlichen Nettoeinkünften, verteilt auf fünfzehn Stufen, mit einer späteren Abrechnung. Dieser Ratgeber geht die richtige Reihenfolge der Formalitäten durch, die gesetzlichen Fristen, die IAE-Tätigkeitscodes, die Quoten 2026, die Flatrate, den vierteljährlichen und jährlichen Erklärungskalender, die tatsächlichen Verifactu-Termine und wie man sich abmeldet – mit den Details, die ein Bewohner der Costa Blanca oder von Murcia tatsächlich braucht.

Kurzantwort

Um in Spanien Autónomo zu sein, brauchen Sie eine NIE und, wenn Sie nicht Staatsangehöriger eines EU- oder EWR-Landes oder der Schweiz sind, eine Arbeitserlaubnis für die Selbstständigkeit. Anschließend melden Sie sich vor Aufnahme der Tätigkeit mit dem Modelo 036 an und registrieren sich bei der RETA, die bis zu 60 Kalendertage Vorlauf akzeptiert. Die Mindestquote 2026 beträgt 205,88 € im Monat, oder 80 € bei der Flatrate, dem Betrag von 2023–2025, der 2026 mangels Haushaltsgesetz unverändert bleibt.

Valery Grinkevich

Geprüft von

Valery Grinkevich

Zugelassener Ökonom (economista colegiado) · asesor fiscal · 20+ Jahre Erfahrung · Torrevieja, Costa Blanca

Das Wichtigste in Kürze

  • Es gibt zwei verpflichtende und unabhängige Anmeldungen: das Modelo 036 bei der AEAT vor Aufnahme der Tätigkeit und die Anmeldung bei der RETA, die bis zu 60 Kalendertage Vorlauf akzeptiert.
  • Das Modelo 037 gibt es nicht mehr: Seit dem 3. Februar 2025 erfolgt jede steuerliche Anmeldung, Änderung und Abmeldung über das Modelo 036.
  • Die Mindestquote der RETA beträgt 2026 205,88 € im Monat einschließlich MEI, und die Beiträge verteilen sich auf fünfzehn Stufen nach den voraussichtlichen Nettoeinkünften.
  • Die Flatrate beträgt 80 € im Monat für 12 Monate (der Betrag von 2023–2025, der mangels Haushaltsgesetz 2026 unverändert bleibt), verlängerbar um weitere 12 Monate, wenn Ihre Nettoeinkünfte unter dem Mindestlohn bleiben, und Sie müssen sie ausdrücklich beantragen.
  • Freiberufler sind vom Modelo 130 befreit, wenn im Vorjahr mindestens 70 % ihrer Einkünfte dem Steuerabzug unterlagen.
  • Verifactu ist für Autónomos erst ab dem 1. Juli 2027 verpflichtend, und die elektronische B2B-Rechnungsstellung zwischen Unternehmen ist 2026 noch nicht durchsetzbar.
  • Staatsangehörige von Nicht-EU-Ländern, einschließlich britischer Bürger, die nach dem Brexit eingereist sind, brauchen eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Selbstständigkeit: Eine NIE allein berechtigt nicht zur Arbeit.

Kann sich ein Ausländer in Spanien als Autónomo anmelden?

Ja, ein Ausländer kann sich in Spanien selbstständig machen, aber zwei Dinge müssen vorher vorliegen: eine NIE und ein rechtlicher Titel, der zur selbstständigen Tätigkeit berechtigt. Ein Reisepass allein genügt nicht, denn er identifiziert Sie nicht gegenüber der Agencia Tributaria oder der Sozialversicherung, und ohne Identifikationsnummer lässt sich keine Formalität abschließen. Wie Sie jede dieser Voraussetzungen erlangen, hängt von Ihrer Staatsangehörigkeit ab.

Staatsangehörige der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz genießen Niederlassungsfreiheit. Bei einem Aufenthalt von mehr als drei Monaten müssen Sie sich im Zentralregister der Ausländer (Registro Central de Extranjeros) eintragen lassen und die Anmeldebescheinigung erhalten, die Ihre NIE enthält. Ab diesem Zeitpunkt können Sie sich zu genau denselben Bedingungen wie ein Spanier als Autónomo anmelden, ohne zusätzliche Arbeitserlaubnis.

Staatsangehörige von Nicht-EU-Ländern benötigen eine befristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Selbstständigkeit, geregelt in den Artikeln 82 bis 85 des Real Decreto 1155/2024: Sie gilt ein Jahr, ist auf eine Autonome Gemeinschaft und einen Sektor beschränkt und setzt den Nachweis voraus, dass die geplante Investition ausreicht. Seit dem 1. Januar 2021 gehören britische Staatsangehörige zu dieser Gruppe, außer denjenigen, die bereits vor dem 31. Dezember 2020 ansässig waren und ihre Rechte nach dem Austrittsabkommen behalten. Der Besitz einer Immobilie hier berechtigt nicht zur Arbeit, ebenso wenig eine Aufenthaltserlaubnis ohne Erwerbstätigkeit (non-lucrativa).

Was zuerst: Finanzamt oder Sozialversicherung?

Zuerst kommt die steuerliche Anmeldung bei der Agencia Tributaria, dann die Anmeldung bei der RETA, und beides muss erfolgen, bevor Sie zu arbeiten beginnen. Das Modelo 036 muss vor Aufnahme der Tätigkeit eingereicht werden, gemäß Artikel 9.4 des Real Decreto 1065/2007, und auch die Anmeldung bei der RETA muss vor Tätigkeitsbeginn beantragt werden, mit höchstens 60 Kalendertagen Vorlauf, gemäß Artikel 32.3.1 des Real Decreto 84/1996.

Der Beginn der Tätigkeit bedeutet im steuerlichen Sinne nicht die Ausstellung der ersten Rechnung: Die Vorschrift betrachtet sie als begonnen, sobald Sie Waren oder Dienstleistungen liefern oder erwerben, Zahlungen einziehen oder leisten oder Personal einstellen. Der Kauf eines Computers für das Geschäft oder die Bezahlung Ihrer Webdomain zählt bereits dazu, sodass jeder, der diese MwSt. zurückerhalten möchte, das Modelo 036 vorher einreichen und das Kästchen für den Beginn der Erwerbe ankreuzen muss.

Eine rechtzeitig eingereichte RETA-Anmeldung wirkt ab dem Tag des Tätigkeitsbeginns, gemäß Artikel 35.1.1 derselben Verordnung. Verspätet eingereicht, wirkt die Anmeldung erst ab dem ersten Tag des Kalendermonats, in dem die Aufnahmevoraussetzungen erfüllt sind, gemäß Artikel 46.2.c) derselben Verordnung: Sie verlieren Schutzrechte, und die Finanzverwaltung fordert zudem mit Zuschlägen die Quoten für den Zeitraum, in dem Sie ohne Anmeldung gearbeitet haben. Das Fenster von 60 Tagen ist ein Vorlauf, keine nachträgliche Nachfrist.

Achtung

Viele englischsprachige Ratgeber behaupten, man habe 30 Tage nach der Anmeldung beim Finanzamt Zeit, sich bei der Sozialversicherung anzumelden. Das ist falsch und kostet Geld: Die RETA-Anmeldung muss dem Beginn der Tätigkeit vorausgehen und akzeptiert höchstens 60 Kalendertage Vorlauf. Wer ohne Anmeldung arbeitet, erzeugt Nachzahlungen, Zuschläge und einen Verlust des Versicherungsschutzes für diesen Zeitraum.

Modelo 036 oder Modelo 037: Welches brauche ich?

Die steuerliche Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Modelo 036: Das Modelo 037 wurde durch die Orden HAC/1526/2024 abgeschafft und existiert seit dem 3. Februar 2025 nicht mehr. Jeder Inhalt, der Ihnen noch eine Wahl zwischen 036 und 037 anbietet, ist veraltet. Die Einreichung erfolgt online über die elektronische Geschäftsstelle der AEAT mit digitalem Zertifikat, mit Cl@ve oder über einen bevollmächtigten Vertreter.

Im Modelo 036 geben Sie Ihre Identifikationsdaten und Steueranschrift an, das Datum des Tätigkeitsbeginns, Ihren oder Ihre IAE-Tätigkeitscodes, die Methode zur Berechnung des Gewinns für die Einkommensteuer, das MwSt.-Regime und Ihre periodischen Pflichten: Modelo 303 und Modelo 130 sowie, falls Sie Steuerabzüge vornehmen werden, 111 und 115. Diese Anmeldung legt Ihren Steuerkalender fest, und ein Fehler hier begleitet Sie das ganze Jahr.

Wenn Sie Dienstleistungen erbringen oder an Unternehmen in anderen EU-Mitgliedstaaten verkaufen werden, wird mit demselben Formular die Eintragung im Register der innergemeinschaftlichen Wirtschaftsbeteiligten (ROI) beantragt. Die AEAT kann zusätzliche Unterlagen verlangen und braucht Wochen für die Entscheidung, weshalb es sich lohnt, den Antrag bei der Anmeldung zu stellen und nicht erst, wenn die Rechnung schon fällig ist. Spätere Änderungen müssen innerhalb eines Monats gemeldet werden.

IAE-Codes: wie Sie Ihren wählen und warum er wichtig ist

Ihr IAE-Code identifiziert Ihre Tätigkeit gegenüber der Agencia Tributaria und prägt Ihre steuerliche Situation, auch wenn Sie als natürliche Person die Steuer selbst nicht zahlen: Artikel 82.1.c) des konsolidierten Gesetzes über die Kommunalsteuern befreit alle natürlichen Personen, ansässig oder nicht. Verpflichtend ist, den richtigen Code im Modelo 036 anzugeben.

Die Tarife im Real Decreto Legislativo 1175/1990 gliedern sich in drei Abschnitte (secciones). Abschnitt 1 umfasst gewerbliche Tätigkeiten: Einzelhandel, Gastgewerbe, Bauwesen, Transport. Abschnitt 2 umfasst freiberufliche Tätigkeiten: Beratung, Übersetzung, Rechtsberatung, Architektur, Schulung. Abschnitt 3 umfasst künstlerische Tätigkeiten. Die Wahl ist nicht bloß kosmetisch, denn sie bestimmt, ob Ihre geschäftlichen Kunden bei jeder Rechnung einen Einkommensteuerabzug vornehmen müssen.

Ein Autónomo in Abschnitt 2 stellt Rechnungen mit Steuerabzug aus und ist in vielen Fällen vom Modelo 130 befreit. Einer in Abschnitt 1 unterliegt keinem Steuerabzug und reicht das Modelo 130 ab dem ersten Quartal ein. Sie können mehrere Codes gleichzeitig angeben, wenn Sie mehrere Tätigkeiten ausüben, und sie später durch eine ändernde steuerliche Anmeldung wieder über das Modelo 036 anpassen.

Wie viel zahlt ein Autónomo 2026 im Monat?

Die Mindestquote der RETA beträgt 2026 205,88 € im Monat, und die Quote für die Mindestbemessungsgrundlage der höchsten Stufe liegt bei 607,35 €; wer auf der Höchstbemessungsgrundlage von 5.101,20 € einzahlt, zahlt 1.606,88 €. Seit 2023 gibt es keine Pauschalquote mehr: Sie zahlen entsprechend Ihren voraussichtlichen jährlichen Nettoeinkünften, innerhalb von fünfzehn Stufen, die für 2026 von der Orden PJC/297/2026 festgelegt wurden. Die Quote ist landesweit einheitlich und in Torrevieja, Alicante oder Cartagena genauso hoch wie in Madrid.

Die Sätze dieser Verordnung gelten für die von Ihnen gewählte Bemessungsgrundlage: 28,30 % für allgemeine Risiken, 1,30 % für berufliche Risiken, 0,90 % für die Einstellung der Tätigkeit und 0,10 % für berufliche Weiterbildung, zusammen also 30,60 %. Hinzu kommt der Generationengerechtigkeitsmechanismus (MEI), der 2026 auf 0,90 % steigt und vollständig vom Autónomo getragen wird: Der tatsächliche Satz beträgt 31,50 %, weshalb die im Internet kursierenden Zahlen von 200 € und 590 € zu niedrig sind.

Bei der Anmeldung müssen Sie eine Prognose Ihrer Nettoeinkünfte angeben, die Ihre Stufe und Ihre vorläufige Bemessungsgrundlage festlegt; zu deren Berechnung zieht die Sozialversicherung 7 % für allgemeine Kosten ab, oder 3 % bei Autónomos, die Geschäftsführer oder Gesellschafter sind. Im Folgejahr gleicht die Finanzverwaltung die von der AEAT gemeldeten Zahlen ab: Sie erstattet einen etwaigen Überschuss automatisch vor dem 30. April und räumt bei einem Fehlbetrag ohne Zuschlag eine Frist bis zum letzten Tag des Monats nach der Mitteilung ein. Die Bemessungsgrundlage kann bis zu sechsmal im Jahr angepasst werden.

Tipp

Ausländische Autónomos an der Costa Blanca haben meist saisonale Einkünfte. Standardmäßig die Mindeststufe zu wählen und dann deutlich mehr zu fakturieren, spart kein Geld: Die Finanzverwaltung gleicht im Folgejahr ab und fordert die Differenz auf einmal. Prüfen Sie Ihre Prognose und passen Sie Ihre Bemessungsgrundlage an, sobald die Hochsaison von dem abweicht, was Sie angegeben haben.

Die Flatrate von 80 €, unverändert in 2026: Dauer und Verlängerung

Die Flatrate für neue Autónomos ist eine ermäßigte Quote von 80 € im Monat, die allgemeine und berufliche Risiken für die ersten 12 vollen Kalendermonate ab dem Wirksamkeitsdatum der Anmeldung abdeckt. Der Betrag wurde für 2023–2025 durch die fünfte Übergangsbestimmung des Real Decreto-ley 13/2022 festgelegt und bleibt 2026 mangels eines aktualisierenden Haushaltsgesetzes unverändert. Der MEI-Beitrag kommt zu diesen 80 € hinzu. Die Comunidad Valenciana hat kein eigenes regionales Nullquoten-Programm: Ihre Förderung der Selbstständigkeit erfolgt über die jährlichen LABORA-Ausschreibungen.

Der zweite Zeitraum von 12 Monaten erfolgt nicht automatisch: Sie müssen ihn ausdrücklich beantragen, bevor er beginnt, und erklären, dass Ihre voraussichtlichen Nettoeinkünfte unter dem gesetzlichen Mindestlohn bleiben werden, der für 2026 durch das Real Decreto 126/2026 auf 1.221 € im Monat bei vierzehn Zahlungen festgesetzt wurde, also rund 17.094 € im Jahr. Erstreckt sich dieser Zeitraum über zwei Kalenderjahre, muss die Voraussetzung in jedem von beiden erfüllt sein. Außerdem dürfen Sie in den vorangegangenen zwei Jahren nicht bei der RETA angemeldet gewesen sein, oder drei Jahre, wenn Sie die Flatrate bereits einmal hatten.

Sie müssen sie genau im Moment der Anmeldung beantragen: Wer dann nicht fragt, verliert sie. Während des ersten Zeitraums wird die ermäßigte Quote nicht abgerechnet; während der Verlängerung schon. Und es gibt eine Feinheit, die selten erklärt wird: Solange Sie die ermäßigte Quote zahlen, leisten Sie keinen Beitrag für die Einstellung der Tätigkeit oder die berufliche Weiterbildung, gemäß Artikel 38 ter.1 des Gesetzes 20/2007, sodass dieser Zeitraum keinen Anspruch auf die Leistung bei Einstellung der Tätigkeit aufbaut, das Pendant zum Arbeitslosengeld für Selbstständige.

Achtung

Die Flatrate wird nicht automatisch gewährt. Sie müssen sie bei der Anmeldung bei der RETA beantragen und, für das zweite Jahr, vor Beginn dieses zweiten Zeitraums, zusammen mit der Erklärung der voraussichtlichen Einkünfte. Verpassen Sie diesen Moment, gibt es keine Möglichkeit, sie nachzuholen: Sie zahlen ab dem ersten Monat in der Stufe, die Ihrer Einkommensprognose entspricht.

Vierteljährliche Fristen: Modelo 303, 130, 111 und 115

Jedes Quartal reicht ein Autónomo das Modelo 303 für die MwSt. (IVA) ein und, sofern nicht befreit, das Modelo 130 für die Vorauszahlung auf die Einkommensteuer. Beide werden vom 1. bis 20. April, Juli und Oktober eingereicht sowie vom 1. bis 30. Januar für das vierte Quartal. Ist nichts zu zahlen, reichen Sie dennoch eine Nullmeldung ein: Die Pflicht ist formeller Natur und hängt nicht davon ab, ob eine Steuer zu zahlen ist.

Das Modelo 303 gleicht die Differenz zwischen der auf Ihren Rechnungen erhobenen MwSt. und der auf Ihre abzugsfähigen Ausgaben getragenen MwSt. aus, zu Sätzen von 21 % allgemein, 10 % ermäßigt und 4 % stark ermäßigt. Spanien kennt keine Umsatzschwelle, unterhalb derer Sie keine MwSt. berechnen müssten: Sie stellen von Ihrer allerersten Rechnung an mit MwSt. aus, es sei denn, die Tätigkeit ist nach Artikel 20 des MwSt.-Gesetzes befreit.

Das Modelo 130 zahlt 20 % des von 1. Januar bis Quartalsende angesammelten Nettogewinns als Vorauszahlung, abzüglich bereits gezahlter Beträge und erlittener Steuerabzüge. Waren Ihre Nettoeinkünfte im Vorjahr niedrig, erlauben die Vorschriften eine Minderung der Zahlung um 100 €, 75 €, 50 € oder 25 €, je nach Stufe, bis zu Nettoeinkünften von 12.000 €.

Das Modelo 111 und das Modelo 115 kommen nur ins Spiel, wenn Sie derjenige sind, der den Steuerabzug vornimmt: Das 111 meldet Abzüge bei Angestellten und bei Freiberuflern, die Ihnen Rechnungen stellen, und das 115 jene auf die Miete der Räumlichkeiten, in denen Sie die Tätigkeit ausüben. Sie werden vom 1. bis 20. April, Juli, Oktober und Januar eingereicht. Mieten Sie Geschäftsräume in Torrevieja oder Alicante, ist das 115 ab der ersten Mietzahlung verpflichtend.

Modelo 130: was es ist und wer es einreichen muss

Ein Freiberufler ist von der Einreichung des Modelo 130 befreit, wenn im vorangegangenen Kalenderjahr mindestens 70 % seiner Einkünfte dem Steuerabzug oder der Vorauszahlung unterlagen, gemäß Artikel 109.2 der Einkommensteuerverordnung. Im Jahr des Tätigkeitsbeginns wird der Prozentsatz der Einkünfte mit Steuerabzug im jeweiligen Zahlungszeitraum selbst betrachtet. Das ist keine Option: Wer den Prozentsatz erfüllt, hat keine Einreichungspflicht.

Der reguläre Steuerabzug bei Freiberuflern beträgt 15 % der Rechnungsgrundlage. Im Steuerzeitraum des Tätigkeitsbeginns und in den beiden folgenden können Sie 7 % anwenden, sofern Sie im Jahr vor dem Tätigkeitsbeginn keine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt haben. Diese Ermäßigung erfolgt nicht automatisch: Sie müssen den Zahlungspflichtigen schriftlich benachrichtigen, der die unterzeichnete Mitteilung aufbewahren muss.

In der Praxis reicht ein Übersetzer oder Berater, der nur spanische Unternehmen fakturiert, normalerweise das 130 nicht ein, weil jede Rechnung einen Steuerabzug trägt. Ein Autónomo in Abschnitt 1 dagegen, etwa ein Geschäft, ein Bauhandwerk oder eine Tourismustätigkeit, stellt Rechnungen ohne Steuerabzug aus und reicht das 130 jedes Quartal ein. Rechnungen an ausländische Kunden, die keinen spanischen Steuerabzug vornehmen, können Sie diese Befreiung kosten.

Jahreserklärungen: Modelo 390, 190, 180 und Modelo 100

Jeden Januar schließen Sie das Jahr mit den Jahreszusammenfassungen ab: das Modelo 390 für die MwSt. bis zum 30. Januar sowie das Modelo 190 und das Modelo 180, die Zusammenfassungen der über das 111 und das 115 gemeldeten Steuerabzüge, bis zum 31. Januar. Fällt der letzte Tag der Frist auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, verschiebt sie sich auf den nächsten Werktag. Es handelt sich um Informationserklärungen, mit denen nichts gezahlt wird, aber Nichteinreichung oder verspätete Einreichung wird ebenso sanktioniert.

Die Befreiung vom Modelo 390 gilt nur für Steuerpflichtige, die ausschließlich unter dem vereinfachten MwSt.-Regime besteuert werden oder deren Tätigkeit ausschließlich in der Vermietung städtischer Immobilien besteht, mit vierteljährlichen Abrechnungszeiträumen und Ausfüllen der Zusatzangaben im 303 des vierten Quartals, gemäß der Orden HAP/2373/2014. Ein Autónomo mit gewöhnlicher Tätigkeit, einschließlich eines Freiberuflers, der ins Ausland fakturiert, reicht das 390 jedes Jahr ein.

Das Modelo 100, die jährliche Einkommensteuererklärung, ist ausnahmslos verpflichtend für jeden, der zu irgendeinem Zeitpunkt des Steuerzeitraums bei der RETA angemeldet war, ohne Mindesteinkommensgrenze, gemäß Artikel 96.2 des Gesetzes 35/2006. Die Kampagne läuft im Frühjahr: Die Erklärung für 2025 wurde vom 8. April bis zum 30. Juni 2026 eingereicht. Wenn Sie zudem Vermögen außerhalb Spaniens über den gesetzlichen Schwellenwerten halten, kommt die Informationserklärung über Auslandsvermögen hinzu.

Buchführungspflichten und Rechnungsvorschriften für Freiberufler

Jeder Autónomo muss Bücher führen, deren Inhalt davon abhängt, ob Sie gewerblich oder freiberuflich tätig sind. Freiberufler unter der direkten Schätzung führen vier Bücher: Einnahmen, Ausgaben, Investitionsgüter sowie erhaltene Gelder und Auslagen für Kunden. Gewerbetreibende unter der gewöhnlichen nicht-kaufmännischen oder der vereinfachten direkten Schätzung führen drei: Verkäufe und Einnahmen, Einkäufe und Ausgaben sowie Investitionsgüter, gemäß Artikel 68 der Einkommensteuerverordnung.

Für die MwSt. kommen die Bücher aus Artikel 62 der MwSt.-Verordnung hinzu: ausgestellte Rechnungen, erhaltene Rechnungen, Investitionsgüter und bestimmte innergemeinschaftliche Umsätze. In der Praxis werden beide Blöcke gemeinsam in derselben Rechnungssoftware geführt, die auch diejenige sein wird, die bei Erreichen des jeweiligen Termins die Anforderungen von Verifactu erfüllen muss. Es lohnt sich, sie von der ersten Rechnung an mit diesem Gedanken auszuwählen.

Eine Rechnung muss zum Zeitpunkt des Umsatzes ausgestellt werden oder, wenn der Empfänger ein Unternehmer oder Freiberufler ist, vor dem 16. Tag des Monats, der auf den Steuertatbestand folgt. Vereinfachte Rechnungen sind bis 400 € einschließlich MwSt. zulässig, und bis 3.000 € im Einzelhandel und in weiteren aufgeführten Fällen gemäß Artikel 4 des Real Decreto 1619/2012. Die Nummerierung muss fortlaufend sein, und jede Serie muss einheitlich und begründet sein.

Verifactu 2027 und elektronische Rechnungsstellung: was verpflichtend ist, und ab wann

Verifactu ist für Autónomos erst ab dem 1. Juli 2027 verpflichtend und für Körperschaftsteuerpflichtige ab dem 1. Januar 2027. Das Real Decreto-ley 15/2025 hat beide Termine um ein Jahr nach hinten verschoben, sodass jeder Inhalt, der die Pflicht auf 2025 oder 2026 datiert, veraltet ist – darunter auch ein gutes Stück Marketing von Softwareanbietern.

Die Pflicht stammt aus dem Gesetz 11/2021 zur Bekämpfung des Steuerbetrugs, das Artikel 29.2.j) der Allgemeinen Abgabenordnung (LGT) eingeführt hat: Rechnungssysteme müssen die Integrität, Aufbewahrung, Zugänglichkeit, Lesbarkeit, Nachverfolgbarkeit und Unveränderlichkeit der Aufzeichnungen gewährleisten. Das Real Decreto 1007/2023 führt dies näher aus und nimmt diejenigen aus, die ihre Aufzeichnungen über das System der sofortigen Informationsübermittlung (SII) führen, was bei einem gewöhnlichen Autónomo nicht der Fall ist. Der Besitz von Software, die diese Anforderungen nicht erfüllt, wird mit 50.000 € pro Jahr sanktioniert, gemäß Artikel 201 bis.

Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Freiberuflern ist eine eigenständige Pflicht und 2026 noch nicht durchsetzbar. Das Real Decreto 238/2026 ist am 20. April 2026 in Kraft getreten, doch seine tatsächliche Anwendung wird für Unternehmen mit einem Umsatz über 8 Millionen € um 12 Monate und für alle anderen um 24 Monate aufgeschoben, gerechnet ab dem Inkrafttreten einer ministeriellen Verordnung, die noch nicht veröffentlicht wurde. Für einen Autónomo gibt es heute kein festes Datum.

Achtung

Drei Daten, die die meisten Ratgeber falsch angeben: Verifactu für Autónomos gilt ab dem 1. Juli 2027, nicht 2025 oder 2026; Verifactu für Unternehmen gilt ab dem 1. Januar 2027; und die B2B-E-Rechnungsstellung nach dem Gesetz Crea y Crece hat weiterhin kein festes Datum, weil die Frist von einer ministeriellen Verordnung abhängt, die noch nicht veröffentlicht wurde.

Berechne ich IVA für Kunden außerhalb Spaniens? ROI, Modelo 349 und MwSt.

Ein in Spanien niedergelassener Autónomo, der Dienstleistungen an ein Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat erbringt, stellt die Rechnung ohne spanische MwSt. aus, weil die Dienstleistung dort als erbracht gilt, wo der Kunde niedergelassen ist, gemäß Artikel 69.Eins.1 des MwSt.-Gesetzes. Beide Parteien müssen mit gültiger USt-IdNr. im ROI eingetragen sein, die Rechnung muss den Vermerk zur Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (reverse charge) tragen, und der Umsatz muss über das Modelo 349 gemeldet werden.

Das Modelo 349 wird grundsätzlich monatlich eingereicht, jedoch vierteljährlich, wenn weder im betreffenden Quartal noch in den vier vorangegangenen der kumulierte Umsatzbetrag 50.000 € ohne MwSt. überschritten hat. Das ist die normale Situation eines Freiberuflers. Bei innergemeinschaftlichen Warenlieferungen, nicht bei Dienstleistungen, ist die Befreiung zusätzlich davon abhängig, dass der Kunde eine USt-IdNr. eines anderen Mitgliedstaats angibt und der Umsatz im 349 enthalten ist.

Ist der Kunde ein Unternehmen außerhalb der Europäischen Union, etwa im Vereinigten Königreich, in den USA oder in Russland, unterliegt der Umsatz ebenfalls nicht der spanischen MwSt., wird aber nicht im 349 gemeldet. Bei Privatkunden kehrt sich die Regel um: Die Dienstleistung gilt dort als erbracht, wo der Anbieter niedergelassen ist, sodass spanische MwSt. berechnet wird, abgesehen von den Ausnahmen der Artikel 69.Zwei und 70, darunter elektronische Dienstleistungen, Telekommunikation und Rundfunk, die im Land des Verbrauchers gelten und über die OSS-Anlaufstelle abgewickelt werden, sobald diese EU-Umsätze 10.000 € im Jahr übersteigen; unterhalb dieser durch Artikel 73 des MwSt.-Gesetzes festgelegten Schwelle berechnen Sie weiterhin spanische MwSt., sofern Sie sich nicht ausdrücklich anders entscheiden.

Die Fakturierung ins Ausland nimmt die Einkünfte nicht aus der spanischen Einkommensteuer heraus: Sind Sie in Spanien steuerlich ansässig, werden diese Einkünfte hier besteuert, mit Entlastung für internationale Doppelbesteuerung gemäß Artikel 80 des Einkommensteuergesetzes, wenn das Land des Kunden an der Quelle einbehalten hat, unabhängig davon, ob ein Doppelbesteuerungsabkommen besteht. Auch macht Sie die Anmeldung als Autónomo nicht automatisch steuerlich ansässig: Das entscheiden die Kriterien in Artikel 9 des Einkommensteuergesetzes.

Beispiel

Eine niederländische Designerin, die in Guardamar lebt, stellt einer Agentur in Amsterdam eine Rechnung über 3.000 € und einem Privatkunden in Deutschland eine über 800 €. Die Rechnung an die Agentur geht ohne MwSt. und mit dem Vermerk zur Steuerschuldumkehr hinaus und wird im Modelo 349 gemeldet, sofern beide Parteien im ROI eingetragen sind. Die Rechnung an den Privatkunden trägt spanische MwSt. von 21 %. Beide Beträge werden in ihrer spanischen Einkommensteuererklärung versteuert.

Wie man sich als Autónomo abmeldet: zwei Schritte, nicht einer

Die Beendigung der Tätigkeit als Autónomo erfordert zwei getrennte, beide verpflichtende Abmeldungen: die Abmeldung von der RETA bei der Sozialversicherung und die steuerliche Abmeldung bei der Agencia Tributaria über das Modelo 036. Nur eine von beiden vorzunehmen ist der teuerste Fehler bei der Schließung, denn die andere erzeugt weiterhin Pflichten und, im Fall der Sozialversicherung, monatliche Quoten.

Die Abmeldung von der RETA wird über Importass innerhalb von sechs Kalendertagen nach Einstellung der Tätigkeit abgewickelt, gemäß Artikel 32.3.2 des Real Decreto 84/1996 und wie die Verwaltung selbst auf Importass veröffentlicht; sie kann auch bis zu 60 Tage im Voraus geplant werden. Verspätet eingereicht, wirkt sie erst ab dem Einreichungsdatum statt ab dem Tag der Einstellung, und es fallen weiterhin Quoten für Tage ohne Tätigkeit an. Die steuerliche Abmeldung wird innerhalb eines Monats nach Einstellung eingereicht, gemäß Artikel 11.2 des Real Decreto 1065/2007.

Nach der Einstellung sind die Erklärungen für den letzten Zeitraum weiterhin fällig: das 303 und gegebenenfalls das 130 des Quartals, das 390 sowie die Zusammenfassungen 190 und 180, falls es Steuerabzüge gab, und die jährliche Einkommensteuererklärung. Haben Sie für die Einstellung der Tätigkeit Beiträge geleistet und erfüllen Sie die Voraussetzungen, können Sie die Leistung beantragen, wobei zu beachten ist, dass während der Flatrate kein Beitrag dafür geleistet wird. Im Todesfall haben die Erben sechs Monate Zeit, um die steuerliche Abmeldung einzureichen.

Häufige Situationen für Auswanderer an der Costa Blanca und in Murcia

Die Kombination von Angestelltentätigkeit und freiberuflicher Arbeit ist legal und üblich: Sie wird pluriactividad genannt und erfordert die gleichzeitige Anmeldung in beiden Systemen. Übersteigen die kombinierten Beiträge für allgemeine Risiken in beiden Systemen die jährlich in der Beitragsverordnung festgelegte Schwelle, erstattet die Finanzverwaltung automatisch einen Teil des Überschusses.

Führen zwei oder mehr Personen gemeinsam ein Geschäft, der klassische Fall ist die Ferienvermietung einer gemeinsam gekauften Immobilie, bilden sie eine comunidad de bienes oder eine Einkünftezurechnungsgesellschaft. Die Einheit erhält eine eigene Steuernummer, reicht ein eigenes Modelo 036 ein, führt eine einzige Buchführung und rechnet den Gewinn den Miteigentümern zu. Jeder Miteigentümer, der die Tätigkeit gewohnheitsmäßig, persönlich und unmittelbar ausübt, muss bei der RETA angemeldet werden.

Inhaber der Erlaubnis für internationale Telearbeit können sich als Autónomo anmelden, um Rechnungen zu stellen, vorbehaltlich der Grenzen für den Umsatzanteil spanischer Kunden, die es sich zu prüfen lohnt, bevor Sie das Geschäft aufbauen. Und im ersten Jahr lohnt es sich, zwei Dinge zu trennen: Die Anmeldung als Autónomo ist ein verwaltungstechnischer Vorgang, während die steuerliche Ansässigkeit von Ihrer Aufenthaltsdauer im Land und Ihrem wirtschaftlichen Interessenmittelpunkt abhängt. Das Verfahren ist in Torrevieja, Guardamar oder Cartagena identisch mit dem im übrigen Spanien.

Schritt für Schritt

Wie man sich Schritt für Schritt als Autónomo in Spanien anmeldet

  1. Prüfen, ob Sie zur selbstständigen Tätigkeit berechtigt sind

    Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz tragen sich im Zentralregister der Ausländer ein, wenn sie länger als drei Monate hier leben werden. Staatsangehörige von Nicht-EU-Ländern benötigen eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Selbstständigkeit, über die innerhalb von drei Monaten entschieden wird, wobei Schweigen als Ablehnung gilt. Eine Aufenthaltserlaubnis ohne Erwerbstätigkeit berechtigt nicht zur Arbeit: Sie muss zuerst geändert werden.

  2. Ihre NIE beantragen

    Die NIE ist die Kennnummer, ohne die Sie weder das Modelo 036 einreichen noch sich bei der RETA anmelden können. Sie wird im Rahmen von Aufenthaltsverfahren automatisch ausgestellt; wer nur wirtschaftliche oder berufliche Bindungen zu Spanien hat, muss sie bei der Nationalpolizei oder beim Konsulat beantragen, mit Reisepass, Antragsformular, Nachweis des Grundes und der entsprechenden Gebühr.

  3. IAE-Code und Steuerregime wählen

    Suchen Sie Ihre Tätigkeit in den Tarifen des Real Decreto Legislativo 1175/1990 und stellen Sie fest, ob es sich um eine gewerbliche (Abschnitt 1), eine freiberufliche (Abschnitt 2) oder eine künstlerische Tätigkeit (Abschnitt 3) handelt. Legen Sie im selben Schritt die Methode zur Berechnung Ihres Gewinns für die Einkommensteuer und das anwendbare MwSt.-Regime fest, einschließlich der Sonderregelungen, wenn Sie im Einzelhandel verkaufen.

  4. Modelo 036 vor Aufnahme der Tätigkeit einreichen

    Reichen Sie es online bei der elektronischen Geschäftsstelle der AEAT mit digitalem Zertifikat, Cl@ve oder über einen Vertreter ein. Geben Sie Ihre Steueranschrift, das Startdatum, die Tätigkeitscodes, die periodischen Pflichten und, falls Sie mit der EU handeln werden, den ROI-Antrag an. Werden Sie vor der ersten Rechnung bereits Einkäufe tätigen, kreuzen Sie den Beginn der Erwerbe an, um diese MwSt. zurückzuerhalten.

  5. Bei der RETA anmelden und die Flatrate beantragen

    Wickeln Sie die Anmeldung über Importass mit digitalem Zertifikat oder Cl@ve ab, bis zu 60 Kalendertage vor Ihrem geplanten Starttermin. Geben Sie Ihre NIE, eine IBAN für das Lastschriftverfahren, Ihre Tätigkeit und deren Code, Ihre gewählte Mutualidad, die Risikoabdeckung und Ihre voraussichtlichen Nettoeinkünfte an. Beantragen Sie die Flatrate im selben Moment: Danach ist es nicht mehr möglich.

  6. Weitere von Ihrer Tätigkeit geforderte Formalitäten erledigen

    Eröffnen Sie ein spanisches Bankkonto, um die Quoten per Lastschrift zu zahlen, melden Sie sich beim RED-System an, wenn Sie Personal einstellen werden, holen Sie die Gemeindegenehmigung ein oder reichen Sie die verantwortliche Erklärung ein, wenn Sie Räumlichkeiten eröffnen, treten Sie der Berufskammer bei, wo die Tätigkeit dies erfordert, und prüfen Sie, ob statt der RETA eine alternative Berufsvorsorgekasse (mutualidad alternativa) für Sie gilt.

  7. Rechnungsstellung und Buchführung einrichten

    Richten Sie eine fortlaufende Rechnungsnummerierung mit den nach Real Decreto 1619/2012 verpflichtenden Angaben ein und beachten Sie die Ausstellungsfrist: vor dem 16. Tag des Folgemonats, wenn der Kunde ein Unternehmer oder Freiberufler ist. Führen Sie die Einkommensteuer- und MwSt.-Bücher ab Ihrem ersten Umsatz, und wählen Sie eine Software, die die Konformität mit dem Real Decreto 1007/2023 erklärt.

  8. Ihren Erklärungskalender festlegen

    Notieren Sie die Fristen für das Modelo 303 und 130, die für das 111 und 115, falls Sie Steuerabzüge vornehmen, das 349, falls Sie mit der EU handeln, die Jahreszusammenfassungen 390, 190 und 180 im Januar sowie die jährliche Einkommensteuererklärung im Frühjahr. Überprüfen Sie Ihre Einkommensprognose im Laufe des Jahres und passen Sie Ihre Bemessungsgrundlage an, wenn sie sich ändert.

  • Allgemeine Risiken89,8 %

    Satz von 28,30 % auf die gewählte Bemessungsgrundlage (Orden PJC/297/2026).

  • Berufliche Risiken4,1 %

    Satz von 1,30 %: 0,66 % für vorübergehende Arbeitsunfähigkeit und 0,64 % für dauerhafte Invalidität, Tod und Hinterbliebene.

  • Einstellung der Tätigkeit2,9 %

    Satz von 0,90 %. Während der Flatrate wird hierfür kein Beitrag geleistet.

  • MEI2,9 %

    Generationengerechtigkeitsmechanismus: 0,90 % in 2026, vollständig vom Autónomo getragen.

  • Berufliche Weiterbildung0,3 %

    Satz von 0,10 %. Näherungsweise Aufteilung des Gesamtsatzes von 31,50 %.

RETA-Beitragsstufen 2026 (Orden PJC/297/2026)
StufeMonatliche NettoeinkünfteMindestbemessungsgrundlageHöchstbemessungsgrundlage
Ermäßigt 1Bis 670 €653,59 €718,94 €
Ermäßigt 2Über 670 € bis 900 €718,95 €900,00 €
Ermäßigt 3Über 900 € und unter 1.166,70 €849,67 €1.166,70 €
Allgemein 1Von 1.166,70 € bis 1.300 €950,98 €1.300,00 €
Allgemein 2Über 1.300 € bis 1.500 €960,78 €1.500,00 €
Allgemein 3Über 1.500 € bis 1.700 €960,78 €1.700,00 €
Allgemein 4Über 1.700 € bis 1.850 €1.143,79 €1.850,00 €
Allgemein 5Über 1.850 € bis 2.030 €1.209,15 €2.030,00 €
Allgemein 6Über 2.030 € bis 2.330 €1.274,51 €2.330,00 €
Allgemein 7Über 2.330 € bis 2.760 €1.356,21 €2.760,00 €
Allgemein 8Über 2.760 € bis 3.190 €1.437,91 €3.190,00 €
Allgemein 9Über 3.190 € bis 3.620 €1.519,61 €3.620,00 €
Allgemein 10Über 3.620 € bis 4.050 €1.601,31 €4.050,00 €
Allgemein 11Über 4.050 € bis 6.000 €1.732,03 €5.101,20 €
Allgemein 12Über 6.000 €1.928,10 €5.101,20 €
Monatliche RETA-Quote 2026 nach Bemessungsgrundlage
BemessungsgrundlageQuote ohne MEI (30,60 %)Quote mit MEI (31,50 %)
653,59 € (Mindestbemessungsgrundlage, ermäßigte Stufe 1)200,00 €205,88 €
950,98 € (Mindestbemessungsgrundlage, allgemeine Stufe 1)291,00 €299,56 €
1.928,10 € (Mindestbemessungsgrundlage, Stufe 12)590,00 €607,35 €
5.101,20 € (Höchstbemessungsgrundlage)1.560,97 €1.606,88 €
Der Erklärungskalender für Autónomos
FormularWas gemeldet wirdFrist
303Vierteljährliche MwSt. (IVA)1. bis 20. April, Juli und Oktober; 1. bis 30. Januar für Q4
130Vorauszahlung auf die Einkommensteuer (20 %)1. bis 20. April, Juli und Oktober; 1. bis 30. Januar für Q4
111Steuerabzüge bei Angestellten und Freiberuflern1. bis 20. April, Juli, Oktober und Januar
115Steuerabzüge auf die Miete von Geschäftsräumen1. bis 20. April, Juli, Oktober und Januar
349Innergemeinschaftliche UmsätzeVierteljährlich bis 50.000 €; darüber monatlich
390Jährliche MwSt.-ZusammenfassungBis zum 30. Januar
190 und 180Jahreszusammenfassungen des 111 und des 115Bis zum 31. Januar (fällt er auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, auf den nächsten Werktag)
100Jährliche EinkommensteuererklärungFrühjahr des Folgejahres (Erklärung 2025: 8. April bis 30. Juni 2026)
Termine für Verifactu und die B2B-E-Rechnungsstellung
PflichtWen sie betrifftTermin
Verifactu (RD 1007/2023)Körperschaftsteuerpflichtige1. Januar 2027
Verifactu (RD 1007/2023)Autónomos (Einkommensteuer mit wirtschaftlicher Tätigkeit)1. Juli 2027
B2B-E-Rechnungsstellung (RD 238/2026)Umsatz über 8 Millionen €12 Monate ab einer noch nicht veröffentlichten ministeriellen Verordnung
B2B-E-Rechnungsstellung (RD 238/2026)Alle übrigen Unternehmen und Autónomos24 Monate ab einer noch nicht veröffentlichten ministeriellen Verordnung

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie viel zahlt ein Autónomo 2026 monatlich an Sozialversicherung?

Die Mindestquote beträgt 2026 205,88 € im Monat einschließlich MEI; ohne MEI wären es 200,00 €. Der Betrag hängt von Ihrer Stufe der voraussichtlichen Nettoeinkünfte ab, und es gibt fünfzehn Stufen: Auf der Mindestbemessungsgrundlage der höchsten Stufe beträgt die Quote 607,35 €, und auf der Höchstbemessungsgrundlage von 5.101,20 € sind es 1.606,88 €.

Was kommt zuerst: die Anmeldung beim Finanzamt oder bei der Sozialversicherung?

Zuerst die steuerliche Anmeldung bei der Agencia Tributaria über das Modelo 036 und dann die Anmeldung bei der RETA, beides vor Beginn der Tätigkeit. Die Sozialversicherung akzeptiert bis zu 60 Kalendertage Vorlauf, aber es gibt keine nachträgliche Nachfrist: Wer ohne Anmeldung arbeitet, erzeugt Nachzahlungen, Zuschläge und einen Verlust des Versicherungsschutzes.

Kann ich mich in Spanien nur mit meinem Reisepass als Autónomo anmelden?

Nein: Sie brauchen eine NIE und, wenn Sie nicht Staatsangehöriger eines EU- oder EWR-Landes oder der Schweiz sind, eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Selbstständigkeit. Ihr Reisepass belegt Ihre Identität, identifiziert Sie aber nicht gegenüber der Agencia Tributaria oder der Sozialversicherung. Ohne NIE können Sie weder das Modelo 036 einreichen noch sich bei der RETA anmelden.

Kann ein britischer Staatsbürger nach dem Brexit Autónomo in Spanien werden?

Ja, aber als Staatsangehöriger eines Nicht-EU-Landes. Wer nach dem 31. Dezember 2020 eingereist ist, braucht eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Selbstständigkeit, über die innerhalb von drei Monaten entschieden wird, wobei Schweigen als Ablehnung gilt. Wer bereits vor diesem Datum ansässig war, behält seine Rechte nach dem Austrittsabkommen und kann sich direkt anmelden. Der Besitz einer Immobilie in Spanien gibt Ihnen kein Recht zu arbeiten.

Kann ich mit einem Visum ohne Erwerbstätigkeit Autónomo in Spanien sein?

Nein: Eine Aufenthaltserlaubnis ohne Erwerbstätigkeit berechtigt weder zur Arbeit als Angestellter noch zur selbstständigen Tätigkeit. Um sich als Autónomo anzumelden, müssen Sie die Erlaubnis zuerst ändern lassen. Das ist ein häufiger Fehler bei ausländischen Residenten an der Costa Blanca, die mit der Vermietung von Immobilien oder kleinen Dienstleistungen beginnen, ohne ihren Aufenthaltsstatus zu prüfen.

Kann ich in Spanien gleichzeitig angestellt und selbstständig sein?

Ja, das nennt sich pluriactividad, und es erfordert die gleichzeitige Anmeldung in beiden Systemen. Übersteigen die kombinierten Beiträge für allgemeine Risiken in beiden Systemen die jährlich in der Beitragsverordnung festgelegte Schwelle, erstattet die Finanzverwaltung automatisch einen Teil des Überschusses, innerhalb der von derselben Vorschrift festgelegten Grenzen. Angestellt zu sein befreit Sie nicht von der Pflicht, sich für die freiberufliche Tätigkeit bei der RETA anzumelden.

Reiche ich das Modelo 036 oder das Modelo 037 ein?

Nur das Modelo 036: Das Modelo 037 wurde durch die Orden HAC/1526/2024 abgeschafft und existiert seit dem 3. Februar 2025 nicht mehr. Jede steuerliche Anmeldung, Änderung und Abmeldung erfolgt über das 036, online bei der elektronischen Geschäftsstelle der AEAT mit digitalem Zertifikat, Cl@ve oder über einen Vertreter.

Wie lange dauert die Flatrate von 80 € und wie wird sie verlängert?

Zwölf volle Kalendermonate ab dem Wirksamkeitsdatum der Anmeldung, verlängerbar um weitere zwölf, wenn Ihre jährlichen Nettoeinkünfte unter dem gesetzlichen Mindestlohn bleiben. Die Verlängerung erfolgt nicht automatisch: Sie müssen sie vor Beginn des zweiten Zeitraums beantragen. Der MEI kommt zu diesen 80 € hinzu (ein Betrag, der 2026 mangels Haushaltsgesetz unverändert bleibt), und solange Sie die ermäßigte Quote zahlen, leisten Sie weder für die Einstellung der Tätigkeit noch für die berufliche Weiterbildung einen Beitrag.

Muss ich jedes Quartal das Modelo 130 einreichen?

Nein, nicht wenn Sie Freiberufler sind und im vorangegangenen Kalenderjahr mindestens 70 % Ihrer Einkünfte dem Steuerabzug unterlagen. In Ihrem ersten Jahr wird der Prozentsatz der Einkünfte mit Steuerabzug im selben Zeitraum betrachtet. Autónomos unter Abschnitt 1 des IAE, deren Rechnungen keinen Steuerabzug tragen, reichen das 130 jedes Quartal ein, zu 20 % des angesammelten Nettogewinns.

Gibt es eine Umsatzschwelle, unterhalb derer ich keine IVA berechne?

Spanien kennt keine umsatzabhängige Befreiungsschwelle: Sie berechnen MwSt. ab Ihrer ersten Rechnung, es sei denn, die Tätigkeit ist nach Artikel 20 des MwSt.-Gesetzes befreit. Die in der Richtlinie (EU) 2020/285 vorgesehene Kleinunternehmerregelung wurde nicht ins spanische Recht umgesetzt, sodass man sich nicht darauf berufen kann.

Brauche ich eine spanische USt-IdNr. (ROI und VIES), um Kunden im Ausland zu fakturieren?

Für geschäftliche Kunden in der EU ja: Beide Parteien müssen mit gültiger USt-IdNr. im ROI eingetragen sein, die Rechnung geht ohne spanische MwSt. im Reverse-Charge-Verfahren hinaus, und der Umsatz wird im Modelo 349 gemeldet. Der ROI-Antrag erfolgt im Modelo 036 selbst. Für geschäftliche Kunden außerhalb der EU fällt ebenfalls keine spanische MwSt. an, aber es wird nichts im 349 gemeldet.

Ab wann wird Verifactu für Freiberufler verpflichtend?

Ab dem 1. Juli 2027. Körperschaftsteuerpflichtige müssen sich vor dem 1. Januar 2027 anpassen. Das Real Decreto-ley 15/2025 hat beide Termine um ein Jahr nach hinten verschoben, sodass Ratgeber, die die Pflicht auf 2025 oder 2026 datieren, veraltet sind. Der Besitz nicht konformer Rechnungssoftware wird mit 50.000 € pro Jahr sanktioniert.

Ist die B2B-E-Rechnungsstellung 2026 verpflichtend?

Nein. Das Real Decreto 238/2026 ist am 20. April 2026 in Kraft getreten, doch seine tatsächliche Anwendung wird für Unternehmen mit einem Umsatz über 8 Millionen € um 12 Monate und für alle anderen um 24 Monate aufgeschoben, gerechnet ab dem Inkrafttreten einer ministeriellen Verordnung, die noch nicht veröffentlicht wurde. Für einen Autónomo gibt es kein festes Datum.

Wie melde ich mich in Spanien als Autónomo ab?

Mit zwei Formalitäten: der Abmeldung von der RETA über Importass, innerhalb von sechs Kalendertagen nach der Einstellung gemäß Artikel 32.3.2 des Real Decreto 84/1996 (sie kann auch bis zu 60 Tage im Voraus geplant werden), und der steuerlichen Abmeldung über das Modelo 036 innerhalb eines Monats nach der Einstellung. Danach sind die Erklärungen für den letzten Zeitraum weiterhin fällig, darunter das 303, das 390 und die jährliche Einkommensteuererklärung.

Quellen

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-01