Jak zostać autónomo w Hiszpanii jako cudzoziemiec 2026

~25 min czytaniaOpublikowano: 2026-08-01Zaktualizowano: 2026-08-01

Zostanie autónomo w Hiszpanii jako cudzoziemiec oznacza dwie odrębne i jednakowo obowiązkowe rejestracje: zgłoszenie do ewidencji w hiszpańskim urzędzie skarbowym (Agencia Tributaria, AEAT) na formularzu modelo 036 oraz rejestrację w systemie ubezpieczeń społecznych dla osób samozatrudnionych, czyli RETA. Przed dokonaniem którejkolwiek z nich potrzebują Państwo numeru NIE, a jeżeli nie są Państwo obywatelami UE, EOG ani Szwajcarii – również zezwolenia na pobyt i pracę na własny rachunek: od czasu Brexitu obywatele Wielkiej Brytanii, którzy przybyli po 2020 roku, należą właśnie do tej drugiej grupy. Od 2023 roku miesięczna składka nie jest już stałą kwotą, lecz zależy od prognozowanego dochodu netto, w ramach piętnastu przedziałów, z późniejszym rozliczeniem. Ten poradnik omawia właściwą kolejność formalności, ustawowe terminy, kody działalności IAE, składki obowiązujące w 2026 roku, stawkę zryczałtowaną, kwartalny i roczny kalendarz deklaracji, rzeczywiste terminy Verifactu oraz sposób wyrejestrowania się – ze szczegółami, których naprawdę potrzebuje mieszkaniec Costa Blanca lub Murcji.

Krótka odpowiedź

Aby zostać autónomo w Hiszpanii, potrzebują Państwo numeru NIE oraz, jeżeli nie są Państwo obywatelami UE, EOG ani Szwajcarii, zezwolenia na pracę na własny rachunek. Następnie należy złożyć modelo 036 przed rozpoczęciem działalności i zarejestrować się w RETA, które przyjmuje zgłoszenie z wyprzedzeniem do 60 dni kalendarzowych. Minimalna składka w 2026 roku wynosi 205,88 € miesięcznie, a w ramach stawki zryczałtowanej – 80 €; jest to kwota z lat 2023-2025, utrzymana w 2026 roku wobec braku budżetu państwa.

Valery Grinkevich

Sprawdził

Valery Grinkevich

Ekonomista zrzeszony w hiszpańskiej izbie (economista colegiado) · asesor fiscal · Ponad 20 lat doświadczenia · Torrevieja, Costa Blanca

Najważniejsze informacje

  • Istnieją dwie obowiązkowe i niezależne rejestracje: modelo 036 w AEAT przed rozpoczęciem działalności oraz rejestracja w RETA, która przyjmuje zgłoszenie z wyprzedzeniem do 60 dni kalendarzowych.
  • Modelo 037 już nie istnieje: od 3 lutego 2025 roku każde zgłoszenie ewidencyjne – rejestracja, zmiana i wyrejestrowanie – składa się na formularzu modelo 036.
  • Minimalna składka RETA w 2026 roku wynosi 205,88 € miesięcznie z uwzględnieniem MEI, a składki ustala się w ramach piętnastu przedziałów w zależności od prognozowanego dochodu netto.
  • Stawka zryczałtowana wynosi 80 € miesięcznie przez 12 miesięcy (kwota z lat 2023-2025, utrzymana w 2026 roku wobec braku budżetu państwa), z możliwością przedłużenia o kolejne 12 miesięcy, jeżeli dochód netto pozostaje poniżej płacy minimalnej, pod warunkiem wyraźnego zgłoszenia takiego wniosku.
  • Osoby wykonujące wolny zawód są zwolnione ze składania modelo 130, jeżeli co najmniej 70% ich dochodu w poprzednim roku kalendarzowym podlegało zaliczce na podatek pobieranej u źródła.
  • Verifactu nie jest obowiązkowe dla autónomos przed 1 lipca 2027 roku, a obowiązkowe fakturowanie elektroniczne B2B między przedsiębiorstwami nie jest egzekwowalne w 2026 roku.
  • Obywatele spoza UE, w tym Brytyjczycy, którzy przybyli po Brexicie, potrzebują zezwolenia na pobyt i pracę na własny rachunek: sam numer NIE nie uprawnia do pracy.

Czy cudzoziemiec może zarejestrować się jako autónomo w Hiszpanii?

Tak, cudzoziemiec może prowadzić działalność na własny rachunek w Hiszpanii, ale najpierw muszą być spełnione dwa warunki: posiadanie numeru NIE oraz tytułu prawnego uprawniającego do pracy na własny rachunek. Sam paszport nie wystarczy, ponieważ nie identyfikuje Państwa wobec Agencia Tributaria ani ubezpieczeń społecznych, a bez numeru identyfikacyjnego żadnej formalności nie da się dopełnić. Sposób uzyskania każdego z tych wymogów zależy od Państwa obywatelstwa.

Obywatele Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii korzystają ze swobody przedsiębiorczości. Jeżeli pobyt trwa dłużej niż trzy miesiące, muszą Państwo wpisać się do Centralnego Rejestru Cudzoziemców (Registro Central de Extranjeros) i uzyskać certyfikat rejestracji, na którym widnieje numer NIE. Od tego momentu mogą Państwo zarejestrować się jako autónomo na dokładnie takich samych warunkach jak Hiszpan, bez dodatkowego zezwolenia na pracę.

Obywatele spoza UE potrzebują tymczasowego zezwolenia na pobyt i pracę na własny rachunek, regulowanego przez artykuły od 82 do 85 Real Decreto 1155/2024: obowiązuje ono przez rok, jest ograniczone do jednej wspólnoty autonomicznej i jednego sektora oraz wymaga wykazania, że planowana inwestycja jest wystarczająca. Od 1 stycznia 2021 roku do tej grupy należą obywatele Wielkiej Brytanii, z wyjątkiem osób, które były rezydentami już przed 31 grudnia 2020 roku i zachowują prawa wynikające z umowy o wystąpieniu (Withdrawal Agreement). Posiadanie nieruchomości w Hiszpanii nie uprawnia do pracy, podobnie jak zezwolenie na pobyt bez prawa do pracy (non-lucrative).

Co najpierw: urząd skarbowy czy ubezpieczenia społeczne?

Najpierw następuje zgłoszenie ewidencyjne w Agencia Tributaria, a dopiero potem rejestracja w RETA, przy czym obie czynności muszą nastąpić przed rozpoczęciem pracy. Modelo 036 należy złożyć przed rozpoczęciem działalności, zgodnie z art. 9.4 Real Decreto 1065/2007, a rejestracji w RETA również trzeba dokonać przed rozpoczęciem działalności, z wyprzedzeniem maksymalnie 60 dni kalendarzowych, zgodnie z art. 32.3.1 Real Decreto 84/1996.

Rozpoczęcie działalności do celów ewidencyjnych nie oznacza wystawienia pierwszej faktury: przepis uznaje działalność za rozpoczętą już w chwili dostarczenia lub nabycia towarów bądź usług, dokonania inkasa lub płatności albo zatrudnienia personelu. Liczy się już zakup komputera na potrzeby działalności czy opłacenie domeny internetowej, dlatego każdy, kto chce odliczyć ten VAT, musi wcześniej złożyć 036 i zaznaczyć pole dotyczące rozpoczęcia nabyć.

Rejestracja w RETA złożona w terminie wywołuje skutki od dnia rozpoczęcia działalności, zgodnie z art. 35.1.1 tego samego rozporządzenia. Złożona po terminie, wywołuje skutki dopiero od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym spełnione zostały warunki objęcia ubezpieczeniem, zgodnie z art. 46.2.c) tego samego rozporządzenia: tracą Państwo prawa ochronne, a urząd skarbowy dochodzi ponadto, wraz z dopłatami, składek za okres pracy bez rejestracji. Okno 60 dni to termin na wcześniejsze zgłoszenie, a nie okres karencji po fakcie.

Uwaga

Wiele anglojęzycznych poradników twierdzi, że po zarejestrowaniu się w urzędzie skarbowym mają Państwo 30 dni na zgłoszenie się do ubezpieczeń społecznych. To nieprawda i kosztuje pieniądze: rejestracja w RETA musi poprzedzać rozpoczęcie działalności i przyjmowana jest z wyprzedzeniem maksymalnie 60 dni kalendarzowych. Praca bez rejestracji generuje zaległe składki, dopłaty i utratę ochrony ubezpieczeniowej za ten okres.

Modelo 036 czy modelo 037: którego formularza potrzebuję?

Zgłoszenie ewidencyjne składa się wyłącznie na formularzu modelo 036: modelo 037 zostało zniesione przez Orden HAC/1526/2024 i przestało istnieć 3 lutego 2025 roku. Każda treść, która nadal daje wybór między 036 a 037, jest nieaktualna. Zgłoszenie składa się online w elektronicznej siedzibie AEAT za pomocą certyfikatu cyfrowego, systemu Cl@ve albo przez upoważnionego pełnomocnika.

W formularzu 036 podaje się dane identyfikacyjne i adres podatkowy, datę rozpoczęcia działalności, kod lub kody działalności IAE, metodę obliczania dochodu do celów podatku dochodowego, reżim VAT oraz obowiązki okresowe: modelo 303 i modelo 130, a jeżeli będą Państwo stosować zaliczki pobierane u źródła – także 111 i 115. To właśnie to zgłoszenie ustala Państwa kalendarz podatkowy, a błąd popełniony tutaj towarzyszy przez cały rok.

Jeżeli zamierzają Państwo świadczyć usługi lub sprzedawać przedsiębiorstwom w innych państwach członkowskich UE, na tym samym formularzu składa się wniosek o wpis do Rejestru Operatorów Wewnątrzwspólnotowych (ROI). AEAT może zażądać dodatkowej dokumentacji, a decyzja zajmuje tygodnie, dlatego warto złożyć wniosek już przy rejestracji, a nie wtedy, gdy termin wystawienia faktury już nadszedł. Późniejsze zmiany trzeba zgłosić w ciągu miesiąca.

Kody IAE: jak wybrać właściwy i dlaczego ma to znaczenie

Kod IAE identyfikuje Państwa działalność wobec Agencia Tributaria i kształtuje sytuację podatkową, mimo że jako osoba fizyczna nie zapłacą Państwo samego podatku: art. 82.1.c) tekstu jednolitego ustawy o finansach lokalnych zwalnia z niego wszystkie osoby fizyczne, rezydentów i nierezydentów. Obowiązkowe jest natomiast zadeklarowanie właściwego kodu na formularzu modelo 036.

Taryfy zawarte w Real Decreto Legislativo 1175/1990 dzielą się na trzy sekcje. Sekcja 1 obejmuje działalność gospodarczą: handel detaliczny, hotelarstwo i gastronomię, budownictwo, transport. Sekcja 2 obejmuje działalność zawodową: doradztwo, tłumaczenia, prawo, architekturę, szkolenia. Sekcja 3 obejmuje działalność artystyczną. Wybór nie jest kwestią kosmetyczną, ponieważ decyduje o tym, czy Państwa klienci biznesowi mają obowiązek stosować zaliczkę na podatek dochodowy pobieraną u źródła przy każdej fakturze.

Autónomo z sekcji 2 wystawia faktury z zaliczką pobieraną u źródła i w wielu przypadkach jest zwolniony ze składania modelo 130. Autónomo z sekcji 1 nie ma pobieranej zaliczki i składa 130 już od pierwszego kwartału. Można zadeklarować kilka kodów jednocześnie, jeżeli prowadzą Państwo kilka rodzajów działalności, a później zmienić je poprzez zgłoszenie zmiany danych ewidencyjnych, ponownie na formularzu modelo 036.

Ile płaci autónomo miesięcznie w 2026 roku?

Minimalna składka RETA w 2026 roku wynosi 205,88 € miesięcznie, a składka od minimalnej podstawy najwyższego przedziału wynosi 607,35 €; osoba opłacająca składki od maksymalnej podstawy 5.101,20 € płaci 1.606,88 €. Od 2023 roku nie ma jednej stałej składki: opłaca się ją według prognozowanego rocznego dochodu netto, w ramach piętnastu przedziałów ustalonych na 2026 rok przez Orden PJC/297/2026. Składka ma charakter ogólnokrajowy i jest taka sama w Torrevieja, Alicante czy Cartagenie, jak i w Madrycie.

Stawki określone w tym rozporządzeniu stosuje się do wybranej przez Państwa podstawy: 28,30% na ubezpieczenie od zdarzeń powszechnych, 1,30% na ubezpieczenie od zdarzeń zawodowych, 0,90% na zaprzestanie działalności i 0,10% na kształcenie zawodowe, czyli łącznie 30,60%. Do tego dochodzi Mechanizm Sprawiedliwości Międzypokoleniowej (MEI), który w 2026 roku wzrasta do 0,90% i w całości obciąża autónomo: rzeczywista stawka wynosi 31,50%, dlatego krążące w internecie kwoty 200 € i 590 € są zaniżone.

Przy rejestracji trzeba zadeklarować prognozę dochodu netto, która ustala przedział i tymczasową podstawę; przy jej obliczaniu ubezpieczenia społeczne odliczają 7% na koszty ogólne, a w przypadku autónomos będących administratorami lub wspólnikami spółek – 3%. W kolejnym roku urząd skarbowy dokonuje rozliczenia na podstawie danych przekazanych przez AEAT: ewentualną nadpłatę zwraca automatycznie przed 30 kwietnia, a w razie niedopłaty daje Państwu czas do ostatniego dnia miesiąca następującego po zawiadomieniu, bez żadnej dopłaty karnej. Podstawę można zmieniać do sześciu razy w roku.

Wskazówka

Zagraniczni autónomos na Costa Blanca zwykle mają dochody sezonowe. Wybranie domyślnie najniższego przedziału, a następnie wystawianie faktur na znacznie wyższe kwoty, nie oszczędza pieniędzy: urząd skarbowy dokonuje rozliczenia w kolejnym roku i żąda różnicy jednorazowo. Warto weryfikować prognozę i korygować podstawę, gdy tylko widać, że sezon wysoki odbiega od zadeklarowanych wartości.

Stawka zryczałtowana 80 €, utrzymana w 2026 roku: jak długo trwa i jak ją przedłużyć

Stawka zryczałtowana dla nowych autónomos to obniżona składka w wysokości 80 € miesięcznie, obejmująca ubezpieczenie od zdarzeń powszechnych i zawodowych, przez pierwsze 12 pełnych miesięcy kalendarzowych od dnia wejścia w życie rejestracji. Kwotę tę ustalono na lata 2023-2025 w piątym przepisie przejściowym Real Decreto-ley 13/2022 i pozostaje ona w mocy w 2026 roku wobec braku budżetu państwa, który by ją zaktualizował. Do tych 80 € dolicza się składkę MEI. Comunidad Valenciana nie ma własnego regionalnego programu zerowej składki: wsparcie dla osób samozatrudnionych zapewnia tam coroczny nabór wniosków LABORA.

Drugi okres 12 miesięcy nie jest przyznawany automatycznie: trzeba wystąpić o niego wyraźnie przed jego rozpoczęciem, deklarując, że prognozowany dochód netto będzie niższy niż ustawowa płaca minimalna, ustalona na 2026 rok przez Real Decreto 126/2026 na 1.221 € miesięcznie w czternastu wypłatach, czyli około 17.094 € rocznie. Jeżeli okres ten obejmuje dwa lata kalendarzowe, warunek musi być spełniony w każdym z nich. Nie można też być zarejestrowanym w RETA w ciągu poprzednich dwóch lat, a trzech, jeżeli wcześniej korzystali już Państwo ze stawki zryczałtowanej.

O stawkę zryczałtowaną trzeba wystąpić już w chwili rejestracji: brak wniosku w tym momencie oznacza jej utratę. W pierwszym okresie obniżona składka nie podlega rozliczeniu; w okresie przedłużenia – podlega. Jest też niuans, o którym rzadko się mówi: w okresie obniżonej składki nie opłaca się składki na zaprzestanie działalności ani na kształcenie zawodowe, zgodnie z art. 38 ter.1 Ley 20/2007, dlatego okres ten nie buduje prawa do świadczenia z tytułu zaprzestania działalności, będącego odpowiednikiem zasiłku dla bezrobotnych dla osób samozatrudnionych.

Uwaga

Stawka zryczałtowana nie jest przyznawana automatycznie. Trzeba wystąpić o nią przy rejestracji w RETA, a na drugi rok – przed rozpoczęciem tego okresu, wraz z deklaracją prognozowanego dochodu. Jeżeli ten moment zostanie przeoczony, nie ma sposobu, by ją odzyskać: od pierwszego miesiąca będą Państwo opłacać składkę według przedziału odpowiadającego prognozie dochodu.

Kwartalne terminy składania deklaracji: modelo 303, 130, 111 i 115

Co kwartał autónomo składa modelo 303 dotyczące podatku VAT (IVA) oraz, o ile nie jest z tego zwolniony, modelo 130 dotyczące zaliczki na podatek dochodowy. Oba składa się od 1 do 20 kwietnia, lipca i października oraz od 1 do 30 stycznia za czwarty kwartał. Jeżeli nie ma nic do zapłaty, i tak składa się deklarację zerową: obowiązek ma charakter formalny i nie zależy od tego, czy jest podatek do zapłacenia.

Modelo 303 rozlicza różnicę między VAT naliczonym na Państwa fakturach a VAT poniesionym na wydatkach podlegających odliczeniu, według stawek 21% podstawowej, 10% obniżonej i 4% super obniżonej. Hiszpania nie przewiduje progu obrotu, poniżej którego można nie naliczać VAT: fakturują Państwo z VAT już od pierwszej faktury, chyba że działalność jest zwolniona na mocy art. 20 ustawy o VAT.

Modelo 130 to zaliczka w wysokości 20% zysku netto narastająco od 1 stycznia do końca kwartału, pomniejszona o kwoty już wpłacone i zaliczki pobrane u źródła. Jeżeli dochód netto w poprzednim roku był niski, przepisy pozwalają obniżyć wpłatę o 100 €, 75 €, 50 € albo 25 €, w zależności od przedziału, do wysokości dochodu netto 12.000 €.

Modelo 111 i modelo 115 pojawiają się wyłącznie wtedy, gdy to Państwo pobierają zaliczkę u źródła: 111 raportuje zaliczki od pracowników i od osób wykonujących wolny zawód, które wystawiają Państwu faktury, a 115 – zaliczki od czynszu za lokal, w którym prowadzona jest działalność. Składa się je od 1 do 20 kwietnia, lipca, października i stycznia. Jeżeli wynajmują Państwo lokal na działalność w Torrevieja lub Alicante, 115 jest obowiązkowe już od pierwszego czynszu.

Modelo 130: co to jest i kto musi je składać

Osoba wykonująca wolny zawód jest zwolniona ze składania modelo 130, jeżeli co najmniej 70% jej dochodu w poprzednim roku kalendarzowym podlegało zaliczce lub wpłacie na poczet podatku pobieranej u źródła, zgodnie z art. 109.2 rozporządzenia o podatku dochodowym. W roku rozpoczęcia działalności bierze się pod uwagę odsetek dochodu z zaliczką u źródła w samym okresie rozliczeniowym. Nie jest to kwestia wyboru: jeżeli próg procentowy jest spełniony, nie ma obowiązku składania deklaracji.

Standardowa zaliczka u źródła dla osób wykonujących wolny zawód wynosi 15% podstawy faktury. W okresie podatkowym, w którym rozpoczynają Państwo działalność, oraz w dwóch kolejnych, można stosować stawkę 7%, pod warunkiem że w roku poprzedzającym rozpoczęcie działalności nie wykonywali Państwo działalności zawodowej. Ta obniżka nie jest automatyczna: trzeba powiadomić o niej płatnika na piśmie, a on musi zachować podpisane powiadomienie.

W praktyce tłumacz czy konsultant fakturujący wyłącznie hiszpańskie firmy zwykle nie składa 130, ponieważ każda faktura zawiera zaliczkę u źródła. Natomiast autónomo z sekcji 1, na przykład sklep, firma budowlana czy działalność turystyczna, fakturuje bez zaliczki u źródła i składa 130 co kwartał. Fakturowanie klientów zagranicznych, którzy nie stosują hiszpańskiej zaliczki u źródła, może kosztować utratę tego zwolnienia.

Deklaracje roczne: modelo 390, 190, 180 i modelo 100

Każdego stycznia zamyka się rok deklaracjami rocznymi: modelo 390 dotyczące VAT do 30 stycznia oraz modelo 190 i modelo 180, podsumowania zaliczek zgłaszanych na 111 i 115, do 31 stycznia. Jeżeli ostatni dzień terminu przypada w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na kolejny dzień roboczy. Są to deklaracje informacyjne, nic się przy nich nie płaci, ale ich niezłożenie lub spóźnione złożenie jest karane tak samo.

Zwolnienie z modelo 390 obejmuje wyłącznie osoby rozliczające się wyłącznie w uproszczonym reżimie VAT lub prowadzące wyłącznie działalność w zakresie wynajmu nieruchomości miejskich, z kwartalnymi okresami rozliczeniowymi i uzupełnieniem dodatkowych informacji w 303 za czwarty kwartał, zgodnie z Orden HAP/2373/2014. Autónomo prowadzący zwykłą działalność, w tym freelancer fakturujący za granicę, składa 390 co roku.

Modelo 100, czyli roczne zeznanie podatkowe, jest obowiązkowe w każdym przypadku dla osoby zarejestrowanej w RETA w jakimkolwiek momencie okresu podatkowego, bez minimalnego progu dochodu, zgodnie z art. 96.2 Ley 35/2006. Kampania odbywa się wiosną: zeznanie za 2025 rok składano od 8 kwietnia do 30 czerwca 2026 roku. Jeżeli posiadają Państwo również majątek poza Hiszpanią powyżej ustawowych progów, dochodzi do tego informacyjna deklaracja o majątku zagranicznym.

Księgi rachunkowe i zasady fakturowania dla freelancerów

Każdy autónomo musi prowadzić księgi rachunkowe, a ich zawartość zależy od tego, czy prowadzą Państwo działalność gospodarczą, czy wykonują wolny zawód. Osoby wykonujące wolny zawód rozliczające się metodą bezpośrednią prowadzą cztery księgi: przychodów, wydatków, środków trwałych oraz środków otrzymanych i wypłaconych w imieniu klientów. Przedsiębiorcy rozliczający się zwykłą metodą bezpośrednią niehandlową lub uproszczoną metodą bezpośrednią prowadzą trzy: sprzedaży i przychodów, zakupów i wydatków oraz środków trwałych, zgodnie z art. 68 rozporządzenia o podatku dochodowym.

Do celów VAT dochodzą księgi z art. 62 rozporządzenia o VAT: faktur wystawionych, faktur otrzymanych, środków trwałych oraz niektórych transakcji wewnątrzwspólnotowych. W praktyce oba bloki prowadzi się razem w tym samym programie do fakturowania, który będzie też musiał spełniać wymogi Verifactu, gdy nadejdzie odpowiedni termin. Warto wybrać go z myślą o tym już od pierwszej faktury.

Fakturę trzeba wystawić w momencie transakcji lub, jeżeli odbiorcą jest przedsiębiorca lub osoba wykonująca wolny zawód, przed 16. dniem miesiąca następującego po zdarzeniu powodującym powstanie obowiązku podatkowego. Faktury uproszczone są dopuszczalne do kwoty 400 € z VAT, a w sprzedaży detalicznej i innych przypadkach wymienionych w art. 4 Real Decreto 1619/2012 – do 3.000 €. Numeracja musi być kolejna, a każda seria spójna i uzasadniona.

Verifactu 2027 i fakturowanie elektroniczne: co jest obowiązkowe i od kiedy

Verifactu nie jest obowiązkowe dla autónomos przed 1 lipca 2027 roku, a dla podatników podatku dochodowego od osób prawnych – przed 1 stycznia 2027 roku. Real Decreto-ley 15/2025 przesunął oba terminy o rok, dlatego każda treść umieszczająca ten obowiązek w 2025 lub 2026 roku jest nieaktualna, w tym spora część materiałów marketingowych dostawców oprogramowania.

Obowiązek wynika z Ley 11/2021 o zwalczaniu oszustw podatkowych, która wprowadziła art. 29.2.j) ordynacji podatkowej (Ley General Tributaria): systemy fakturowania muszą gwarantować integralność, przechowywanie, dostępność, czytelność, identyfikowalność i niezmienność zapisów. Real Decreto 1007/2023 rozwija ten obowiązek i wyłącza osoby prowadzące ewidencję w systemie Suministro Inmediato de Información, co nie dotyczy zwykłego autónomo. Posiadanie oprogramowania niespełniającego tych wymogów jest karane grzywną 50.000 € rocznie, zgodnie z art. 201 bis.

Obowiązkowe fakturowanie elektroniczne między przedsiębiorcami i osobami wykonującymi wolny zawód to odrębny obowiązek i nie jest egzekwowalne w 2026 roku. Real Decreto 238/2026 weszło w życie 20 kwietnia 2026 roku, ale jego faktyczne stosowanie jest odroczone o 12 miesięcy dla podmiotów o obrotach powyżej 8 milionów € oraz o 24 miesiące dla wszystkich pozostałych, licząc od wejścia w życie rozporządzenia ministerialnego, które wciąż nie zostało opublikowane. Dla autónomo nie ma dziś ustalonej daty.

Uwaga

Trzy daty, które większość poradników podaje błędnie: Verifactu dla autónomos to 1 lipca 2027 roku, a nie 2025 czy 2026; Verifactu dla spółek to 1 stycznia 2027 roku; a obowiązkowe fakturowanie B2B na mocy ustawy Crea y Crece wciąż nie ma ustalonej daty, ponieważ bieg terminu zależy od rozporządzenia ministerialnego, które nie zostało opublikowane.

Czy naliczam IVA klientom spoza Hiszpanii? ROI, modelo 349 i VAT

Autónomo mający siedzibę w Hiszpanii, świadczący usługi na rzecz przedsiębiorstwa w innym państwie członkowskim UE, fakturuje bez hiszpańskiego VAT, ponieważ usługa jest zlokalizowana tam, gdzie ma siedzibę klient, zgodnie z art. 69.One.1 ustawy o VAT. Obie strony muszą figurować w ROI z ważnym numerem VAT, faktura musi zawierać wzmiankę o odwrotnym obciążeniu (reverse charge), a transakcję trzeba zgłosić na modelo 349.

Modelo 349 co do zasady składa się co miesiąc, ale można je składać kwartalnie, jeżeli ani w danym kwartale, ani w poprzednich czterech skumulowana kwota transakcji nie przekroczyła 50.000 € bez VAT. To zwykła sytuacja freelancera. W przypadku wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów, a nie usług, zwolnienie jest dodatkowo uzależnione od tego, czy klient poda numer VAT z innego państwa członkowskiego i czy transakcja zostanie ujęta w 349.

Jeżeli klientem jest przedsiębiorstwo spoza Unii Europejskiej, na przykład z Wielkiej Brytanii, Stanów Zjednoczonych czy Rosji, transakcja również nie podlega hiszpańskiemu VAT, ale nie zgłasza się jej na 349. Przy klientach prywatnych zasada się odwraca: usługa jest zlokalizowana tam, gdzie ma siedzibę usługodawca, więc nalicza się hiszpański VAT, poza wyjątkami z art. 69.Two i 70, między innymi usługami elektronicznymi, telekomunikacyjnymi i nadawczymi, które są lokalizowane w kraju konsumenta i rozliczane przez punkt kompleksowej obsługi OSS, gdy takie transakcje wewnątrz UE przekroczą 10.000 € rocznie; poniżej tego progu, ustalonego przez art. 73 ustawy o VAT, nadal nalicza się hiszpański VAT, chyba że zdecydują się Państwo wyraźnie inaczej.

Fakturowanie za granicę nie wyłącza dochodu z hiszpańskiego podatku dochodowego: jeżeli są Państwo rezydentem podatkowym w Hiszpanii, ten dochód jest tu opodatkowany, z ulgą z tytułu międzynarodowego podwójnego opodatkowania na mocy art. 80 ustawy o podatku dochodowym, gdy kraj klienta pobrał podatek u źródła, niezależnie od tego, czy istnieje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania. Rejestracja jako autónomo również nie czyni automatycznie rezydentem podatkowym: o tym decydują kryteria z art. 9 ustawy o podatku dochodowym.

Przykład

Holenderska projektantka mieszkająca w Guardamar wystawia fakturę na 3.000 € agencji w Amsterdamie oraz na 800 € prywatnemu klientowi w Niemczech. Faktura dla agencji wychodzi bez VAT, ze wzmianką o odwrotnym obciążeniu, i jest zgłaszana na modelo 349, pod warunkiem że obie strony figurują w ROI. Faktura dla klienta prywatnego zawiera hiszpański VAT w wysokości 21%. Obie kwoty są opodatkowane w jej hiszpańskim rocznym zeznaniu podatkowym.

Jak wyrejestrować się z działalności autónomo: dwa kroki, nie jeden

Zakończenie działalności jako autónomo wymaga dwóch odrębnych wyrejestrowań, obu obowiązkowych: wyrejestrowania z RETA w ubezpieczeniach społecznych oraz wyrejestrowania ewidencyjnego w Agencia Tributaria na formularzu modelo 036. Dokonanie tylko jednego z nich to najkosztowniejszy błąd przy zamykaniu działalności, ponieważ drugie nadal generuje obowiązki, a w przypadku ubezpieczeń społecznych – miesięczne składki.

Wyrejestrowanie z RETA załatwia się przez Importass w ciągu sześciu dni kalendarzowych od zaprzestania działalności, zgodnie z art. 32.3.2 Real Decreto 84/1996 i zgodnie z tym, co sam urząd publikuje w Importass; można je też zaplanować z wyprzedzeniem do 60 dni. Złożone po terminie wywołuje skutki od dnia złożenia, a nie od dnia faktycznego zaprzestania, a składki nadal naliczają się za dni bez działalności. Wyrejestrowanie ewidencyjne składa się w ciągu miesiąca od zaprzestania działalności, zgodnie z art. 11.2 Real Decreto 1065/2007.

Po zaprzestaniu działalności nadal trzeba złożyć deklaracje za ostatni okres: 303 oraz, w stosownych przypadkach, 130 za dany kwartał, 390, a jeżeli były pobierane zaliczki u źródła – podsumowania 190 i 180, oraz roczne zeznanie podatkowe. Jeżeli opłacali Państwo składkę na zaprzestanie działalności i spełniają warunki, mogą Państwo ubiegać się o świadczenie, pamiętając, że w okresie stawki zryczałtowanej składka ta nie jest opłacana. W razie śmierci spadkobiercy mają sześć miesięcy na złożenie wyrejestrowania ewidencyjnego.

Typowe sytuacje ekspatów na Costa Blanca i w Murcji

Łączenie pracy na etacie z działalnością na własny rachunek jest legalne i powszechne: nazywa się to pluriactividad i wymaga jednoczesnej rejestracji w obu systemach. Gdy łączna składka na ubezpieczenie od zdarzeń powszechnych w obu systemach przekroczy próg ustalany co roku w rozporządzeniu o składkach, urząd skarbowy automatycznie zwraca część nadpłaty.

Dwie lub więcej osób prowadzących wspólnie działalność – klasycznym przykładem jest wynajem wakacyjny nieruchomości kupionej wspólnie – tworzą comunidad de bienes albo podmiot przypisujący dochód (entidad en régimen de atribución de rentas). Podmiot taki otrzymuje własny numer podatkowy, składa własne modelo 036, prowadzi jedną wspólną księgowość i przypisuje zysk współwłaścicielom. Każdy współwłaściciel, który prowadzi działalność w sposób zwyczajowy, osobisty i bezpośredni, musi być zarejestrowany w RETA.

Posiadacze zezwolenia na międzynarodową pracę zdalną mogą zarejestrować się jako autónomos, aby móc fakturować, z zastrzeżeniem limitów dotyczących odsetka obrotu pochodzącego od hiszpańskich klientów, które warto zweryfikować przed ustrukturyzowaniem działalności. W pierwszym roku warto rozdzielić dwie kwestie: rejestracja jako autónomo to fakt administracyjny, natomiast rezydencja podatkowa zależy od czasu spędzonego w kraju i ośrodka interesów gospodarczych. Procedura jest identyczna w Torrevieja, Guardamar czy Cartagenie, jak i w reszcie Hiszpanii.

Krok po kroku

Jak zarejestrować się jako autónomo w Hiszpanii krok po kroku

  1. Sprawdzić, czy mają Państwo prawo do pracy na własny rachunek

    Obywatele UE, EOG i Szwajcarii wpisują się do Centralnego Rejestru Cudzoziemców, jeżeli zamierzają mieszkać w Hiszpanii dłużej niż trzy miesiące. Obywatele spoza UE potrzebują zezwolenia na pobyt i pracę na własny rachunek, rozpatrywanego w ciągu trzech miesięcy, przy czym milczenie administracji oznacza odmowę. Zezwolenie na pobyt bez prawa do pracy (non-lucrative) nie uprawnia do pracy: najpierw trzeba je zmienić.

  2. Uzyskać numer NIE

    NIE to numer identyfikacyjny, bez którego nie można złożyć modelo 036 ani zarejestrować się w RETA. Jest nadawany automatycznie w ramach procedur udzielania zezwolenia na pobyt; osoby, których związek z Hiszpanią ma charakter wyłącznie ekonomiczny lub zawodowy, muszą wystąpić o niego w policji krajowej albo w konsulacie, z paszportem, formularzem wniosku, dowodem uzasadniającym wniosek i wniesieniem odpowiedniej opłaty.

  3. Wybrać kod IAE i reżimy podatkowe

    Należy odnaleźć swoją działalność w taryfach Real Decreto Legislativo 1175/1990 i ustalić, czy jest to działalność gospodarcza (sekcja 1), zawodowa (sekcja 2) czy artystyczna (sekcja 3). Na tym samym etapie trzeba zdecydować o metodzie obliczania dochodu do celów podatku dochodowego oraz o właściwym reżimie VAT, w tym o reżimach specjalnych w przypadku sprzedaży detalicznej.

  4. Złożyć modelo 036 przed rozpoczęciem działalności

    Formularz składa się online w elektronicznej siedzibie AEAT za pomocą certyfikatu cyfrowego, systemu Cl@ve albo przez pełnomocnika. Należy podać adres podatkowy, datę rozpoczęcia, kody działalności, obowiązki okresowe oraz, jeżeli będą Państwo handlować z UE, wniosek o wpis do ROI. Jeżeli będą Państwo dokonywać zakupów przed pierwszą fakturą, trzeba zaznaczyć rozpoczęcie nabyć, aby móc odliczyć ten VAT.

  5. Zarejestrować się w RETA i wystąpić o stawkę zryczałtowaną

    Rejestracji dokonuje się przez Importass za pomocą certyfikatu cyfrowego lub Cl@ve, z wyprzedzeniem do 60 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia. Trzeba podać numer NIE, IBAN do polecenia zapłaty, rodzaj działalności i jej kod, wybraną mutua ubezpieczeniową, zakres ochrony i prognozowany dochód netto. O stawkę zryczałtowaną trzeba wystąpić w tym samym momencie: później nie jest to już możliwe.

  6. Dopełnić dodatkowych formalności wymaganych przez Państwa działalność

    Należy otworzyć hiszpański rachunek bankowy, aby opłacać składki poleceniem zapłaty, zgłosić się do systemu RED, jeżeli będą Państwo zatrudniać pracowników, uzyskać licencję gminną albo złożyć oświadczenie odpowiedzialności (declaración responsable) przy otwieraniu lokalu, zapisać się do izby zawodowej, jeżeli wymaga tego dana działalność, oraz sprawdzić, czy zamiast RETA nie obejmuje Państwa alternatywny fundusz zawodowy.

  7. Uruchomić fakturowanie i księgi rachunkowe

    Należy ustawić kolejną numerację faktur z obowiązkowymi danymi z Real Decreto 1619/2012 i przestrzegać terminu wystawienia: przed 16. dniem kolejnego miesiąca, gdy klientem jest przedsiębiorca lub osoba wykonująca wolny zawód. Księgi dla podatku dochodowego i VAT trzeba prowadzić od pierwszej transakcji, a oprogramowanie wybrać takie, które deklaruje zgodność z Real Decreto 1007/2023.

  8. Ustalić kalendarz składania deklaracji

    Należy zanotować terminy dla modelo 303 i 130, dla 111 i 115, jeżeli pobierają Państwo zaliczki u źródła, dla 349, jeżeli handlują Państwo z UE, dla rocznych podsumowań 390, 190 i 180 w styczniu oraz dla rocznego zeznania podatkowego wiosną. W ciągu roku warto weryfikować prognozę dochodu i korygować podstawę składek, jeżeli ulegnie zmianie.

  • Ubezpieczenie od zdarzeń powszechnych89,8%

    Stawka 28,30% od wybranej podstawy (Orden PJC/297/2026).

  • Ubezpieczenie od zdarzeń zawodowych4,1%

    Stawka 1,30%: 0,66% na niezdolność czasową i 0,64% na niezdolność trwałą, śmierć i renty rodzinne.

  • Zaprzestanie działalności2,9%

    Stawka 0,90%. W okresie stawki zryczałtowanej nie opłaca się składki z tego tytułu.

  • MEI2,9%

    Mechanizm Sprawiedliwości Międzypokoleniowej: 0,90% w 2026 roku, w całości obciąża autónomo.

  • Kształcenie zawodowe0,3%

    Stawka 0,10%. Przybliżony podział łącznej stawki 31,50%.

Przedziały składek RETA w 2026 roku (Orden PJC/297/2026)
PrzedziałMiesięczny dochód nettoPodstawa minimalnaPodstawa maksymalna
Obniżony 1Do 670 €653,59 €718,94 €
Obniżony 2Powyżej 670 € do 900 €718,95 €900,00 €
Obniżony 3Powyżej 900 € i poniżej 1.166,70 €849,67 €1.166,70 €
Ogólny 1Od 1.166,70 € do 1.300 €950,98 €1.300,00 €
Ogólny 2Powyżej 1.300 € do 1.500 €960,78 €1.500,00 €
Ogólny 3Powyżej 1.500 € do 1.700 €960,78 €1.700,00 €
Ogólny 4Powyżej 1.700 € do 1.850 €1.143,79 €1.850,00 €
Ogólny 5Powyżej 1.850 € do 2.030 €1.209,15 €2.030,00 €
Ogólny 6Powyżej 2.030 € do 2.330 €1.274,51 €2.330,00 €
Ogólny 7Powyżej 2.330 € do 2.760 €1.356,21 €2.760,00 €
Ogólny 8Powyżej 2.760 € do 3.190 €1.437,91 €3.190,00 €
Ogólny 9Powyżej 3.190 € do 3.620 €1.519,61 €3.620,00 €
Ogólny 10Powyżej 3.620 € do 4.050 €1.601,31 €4.050,00 €
Ogólny 11Powyżej 4.050 € do 6.000 €1.732,03 €5.101,20 €
Ogólny 12Powyżej 6.000 €1.928,10 €5.101,20 €
Miesięczna składka RETA w 2026 roku według podstawy wymiaru
Podstawa wymiaru składkiSkładka bez MEI (30,60%)Składka z MEI (31,50%)
653,59 € (podstawa minimalna, przedział obniżony 1)200,00 €205,88 €
950,98 € (podstawa minimalna, przedział ogólny 1)291,00 €299,56 €
1.928,10 € (podstawa minimalna, przedział 12)590,00 €607,35 €
5.101,20 € (podstawa maksymalna)1.560,97 €1.606,88 €
Kalendarz deklaracji autónomo
FormularzCo raportujeTermin
303Kwartalny VAT (IVA)od 1 do 20 kwietnia, lipca i października; od 1 do 30 stycznia za IV kwartał
130Zaliczka na podatek dochodowy (20%)od 1 do 20 kwietnia, lipca i października; od 1 do 30 stycznia za IV kwartał
111Zaliczki od pracowników i osób wykonujących wolny zawódod 1 do 20 kwietnia, lipca, października i stycznia
115Zaliczki od czynszu za lokal działalnościod 1 do 20 kwietnia, lipca, października i stycznia
349Transakcje wewnątrzwspólnotowekwartalnie do 50.000 €; powyżej tej kwoty – miesięcznie
390Roczne podsumowanie VATdo 30 stycznia
190 i 180Roczne podsumowania 111 i 115do 31 stycznia (jeżeli przypada w sobotę, niedzielę lub dzień wolny od pracy – następny dzień roboczy)
100Roczne zeznanie podatkowewiosną kolejnego roku (zeznanie za 2025 rok: od 8 kwietnia do 30 czerwca 2026)
Terminy Verifactu i fakturowania elektronicznego B2B
ObowiązekKogo dotyczyData
Verifactu (RD 1007/2023)Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych1 stycznia 2027
Verifactu (RD 1007/2023)Autónomos (podatek dochodowy z działalności gospodarczej)1 lipca 2027
Fakturowanie elektroniczne B2B (RD 238/2026)Obroty powyżej 8 milionów €12 miesięcy od rozporządzenia ministerialnego, które nie zostało jeszcze opublikowane
Fakturowanie elektroniczne B2B (RD 238/2026)Wszystkie pozostałe spółki i autónomos24 miesiące od rozporządzenia ministerialnego, które nie zostało jeszcze opublikowane

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Ile autónomo płaci miesięcznie na ubezpieczenia społeczne w 2026 roku?

Minimalna składka w 2026 roku wynosi 205,88 € miesięcznie z uwzględnieniem MEI; bez MEI byłoby to 200,00 €. Kwota zależy od przedziału prognozowanego dochodu netto, a przedziałów jest piętnaście: przy minimalnej podstawie najwyższego przedziału składka wynosi 607,35 €, a przy maksymalnej podstawie 5.101,20 € – 1.606,88 €.

Co najpierw: rejestracja w urzędzie skarbowym czy w ubezpieczeniach społecznych?

Najpierw zgłoszenie ewidencyjne w Agencia Tributaria na formularzu modelo 036, a potem rejestracja w RETA, obie przed rozpoczęciem działalności. Ubezpieczenia społeczne przyjmują zgłoszenie z wyprzedzeniem do 60 dni kalendarzowych, ale nie ma okresu karencji po fakcie: praca bez rejestracji generuje zaległe składki, dopłaty i utratę ochrony ubezpieczeniowej.

Czy mogę zarejestrować się jako autónomo w Hiszpanii mając tylko paszport?

Nie: potrzebny jest numer NIE oraz, jeżeli nie są Państwo obywatelami UE, EOG ani Szwajcarii, zezwolenie na pobyt i pracę na własny rachunek. Paszport potwierdza tożsamość, ale nie identyfikuje Państwa wobec Agencia Tributaria ani ubezpieczeń społecznych. Bez numeru NIE nie można złożyć modelo 036 ani zarejestrować się w RETA.

Czy obywatel Wielkiej Brytanii może zostać autónomo w Hiszpanii po Brexicie?

Tak, ale jako obywatel spoza UE. Każdy, kto przybył po 31 grudnia 2020 roku, potrzebuje zezwolenia na pobyt i pracę na własny rachunek, rozpatrywanego w ciągu trzech miesięcy, przy czym milczenie administracji oznacza odmowę. Osoby będące rezydentami już przed tą datą zachowują prawa wynikające z umowy o wystąpieniu (Withdrawal Agreement) i mogą zarejestrować się bezpośrednio. Posiadanie nieruchomości w Hiszpanii nie daje prawa do pracy.

Czy mogę być autónomo w Hiszpanii, mając wizę non-lucrative?

Nie: zezwolenie na pobyt bez prawa do pracy (non-lucrative) nie uprawnia do pracy, ani na etacie, ani na własny rachunek. Aby zarejestrować się jako autónomo, trzeba najpierw zmienić rodzaj zezwolenia. To częsty błąd wśród zagranicznych rezydentów na Costa Blanca, którzy zaczynają wynajmować nieruchomości lub świadczyć drobne usługi, nie sprawdzając wcześniej swojego statusu pobytowego.

Czy mogę być jednocześnie na etacie i prowadzić działalność na własny rachunek w Hiszpanii?

Tak, nazywa się to pluriactividad i wymaga jednoczesnej rejestracji w obu systemach. Gdy łączna składka na ubezpieczenie od zdarzeń powszechnych w obu systemach przekroczy próg ustalany co roku w rozporządzeniu o składkach, urząd skarbowy automatycznie zwraca część nadpłaty, w granicach określonych w tym samym przepisie. Praca na etacie nie zwalnia z obowiązku rejestracji w RETA dla działalności na własny rachunek.

Czy składam modelo 036 czy modelo 037?

Wyłącznie modelo 036: modelo 037 zostało zniesione przez Orden HAC/1526/2024 i nie istnieje od 3 lutego 2025 roku. Każde zgłoszenie ewidencyjne – rejestracja, zmiana i wyrejestrowanie – składa się na 036, online w elektronicznej siedzibie AEAT za pomocą certyfikatu cyfrowego, systemu Cl@ve albo przez pełnomocnika.

Jak długo trwa stawka zryczałtowana 80 € i jak ją przedłużyć?

Dwanaście pełnych miesięcy kalendarzowych od dnia wejścia w życie rejestracji, z możliwością przedłużenia o kolejne dwanaście, jeżeli roczny dochód netto pozostaje poniżej ustawowej płacy minimalnej. Przedłużenie nie jest automatyczne: trzeba wystąpić o nie przed rozpoczęciem drugiego okresu. Do tych 80 € (kwoty utrzymanej w 2026 roku wobec braku budżetu państwa) dolicza się MEI, a w okresie obniżonej składki nie opłaca się składki ani na zaprzestanie działalności, ani na kształcenie zawodowe.

Czy muszę składać modelo 130 co kwartał?

Nie, jeżeli wykonują Państwo wolny zawód i co najmniej 70% Państwa dochodu w poprzednim roku kalendarzowym podlegało zaliczce u źródła. W pierwszym roku bierze się pod uwagę odsetek dochodu z zaliczką u źródła w tym samym okresie. Autónomos z sekcji 1 IAE, których faktury nie zawierają zaliczki u źródła, składają 130 co kwartał, w wysokości 20% narastającego zysku netto.

Czy istnieje próg obrotu, poniżej którego nie nalicza się IVA?

Hiszpania nie przewiduje progu zwolnienia opartego na obrocie: nalicza się VAT już od pierwszej faktury, chyba że działalność jest zwolniona na mocy art. 20 ustawy o VAT. Reżim małych przedsiębiorstw przewidziany w dyrektywie (UE) 2020/285 nie został transponowany do prawa hiszpańskiego, więc nie można się na niego powoływać.

Czy potrzebuję hiszpańskiego numeru VAT (ROI i VIES), aby fakturować klientów za granicą?

Dla firmowych klientów z UE – tak: obie strony muszą figurować w ROI z ważnym numerem VAT, faktura wychodzi bez hiszpańskiego VAT na zasadzie odwrotnego obciążenia, a transakcję zgłasza się na modelo 349. O wpis do ROI wnioskuje się na samym formularzu modelo 036. Dla firmowych klientów spoza UE również nie nalicza się hiszpańskiego VAT, ale nic nie zgłasza się na 349.

Od kiedy Verifactu jest obowiązkowe dla freelancerów?

Od 1 lipca 2027 roku. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych muszą się dostosować przed 1 stycznia 2027 roku. Real Decreto-ley 15/2025 przesunął oba terminy o rok, dlatego poradniki umieszczające ten obowiązek w 2025 lub 2026 roku są nieaktualne. Posiadanie niezgodnego oprogramowania do fakturowania jest karane grzywną 50.000 € rocznie.

Czy fakturowanie elektroniczne B2B jest obowiązkowe w 2026 roku?

Nie. Real Decreto 238/2026 weszło w życie 20 kwietnia 2026 roku, ale jego faktyczne stosowanie jest odroczone o 12 miesięcy dla podmiotów o obrotach powyżej 8 milionów € oraz o 24 miesiące dla wszystkich pozostałych, licząc od wejścia w życie rozporządzenia ministerialnego, które wciąż nie zostało opublikowane. Dla autónomo nie ma dziś ustalonej daty.

Jak wyrejestrować się z działalności autónomo w Hiszpanii?

W dwóch krokach: wyrejestrowanie z RETA przez Importass, w ciągu sześciu dni kalendarzowych od zaprzestania działalności, zgodnie z art. 32.3.2 Real Decreto 84/1996 (można je też zaplanować z wyprzedzeniem do 60 dni), oraz wyrejestrowanie ewidencyjne na modelo 036 w ciągu miesiąca od zaprzestania. Później nadal trzeba złożyć deklaracje za ostatni okres, w tym 303, 390 oraz roczne zeznanie podatkowe.

Źródła

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-01