Skatteombud i Spanien för dig som inte är bosatt där
Om du bor utanför EU/EES och har fastighet, inkomster eller verksamhet i Spanien kan lagen kräva att du utser ett skatteombud (representante fiscal, även kallat skatterepresentant) inför AEAT (art. 10 LIRNR). Vi tar på oss uppdraget, tar emot dina delgivningar och ser till att ingen frist passerar obemärkt.
- · Auktoriserad rådgivare med skatterättslig adress i Spanien
- · Formellt godkännande inlämnat till AEAT
- · Besked om delgivningar och frister via e-post på ditt språk
Vem behöver ett skatteombud?
Skyldigheten följer av artikel 10 i den konsoliderade lagen om inkomstskatt för icke-bosatta (RDLeg 5/2004): den beror på var du bor och vad du gör i Spanien – inte på din nationalitet.
Måste utse ett ombud (bosatta utanför EU/EES)
- Du bedriver verksamhet i Spanien genom ett fast driftställe (företag, kontor, filial).
- Du tillhandahåller tjänster eller bedriver ekonomisk verksamhet i Spanien utan fast driftställe (inkomster enligt art. 24.2 LIRNR, med avdrag för kostnader).
- AEAT kräver det av dig på grund av inkomsternas storlek eller för att du äger en fastighet i Spanien – det typiska fallet för ägare efter brexit.
- Du bor i ett territorium utan effektivt utbyte av skatteinformation med Spanien och har tillgångar eller rättigheter på spanskt territorium.
I princip undantagna
Personer bosatta i EU och i EES-länder med ömsesidigt bistånd (Norge, Island, Liechtenstein) är inte skyldiga att utse ett ombud. Många gör det ändå frivilligt, så att brev från AEAT aldrig blir olästa medan de är utomlands.
Källa: arts. 9.4, 10 och 11 i RDLeg 5/2004 (konsoliderad lag om inkomstskatt för icke-bosatta), i dess lydelse enligt lag 11/2021. Kontrollerat mot den konsoliderade texten i BOE.
Det här gör ditt skatteombud
- Tar emot delgivningar från AEAT på sin spanska adress – ombudets adress blir din skatterättsliga adress i Spanien (art. 11 LIRNR), så att inget försvinner i brevlådan till ett tomt semesterhus.
- Meddelar dig via e-post på ditt språk om varje föreläggande, frist och brev innan tiden går ut.
- Besvarar förelägganden och sköter ärenden hos skattemyndigheten för din räkning.
- Samordnar dina deklarationer (Modelo 210 med flera) så att skyldigheter och kalender går i takt hela året.
Pris
Utseende, godkännande hos AEAT och bevakning av delgivningar året runt
149 €+ moms / år
- · Utseende + uttryckligt godkännande inlämnat till AEAT
- · Delgivningar tas emot och förmedlas via e-post på ditt språk
- · Svar på ordinarie förelägganden – ingår
- · Årlig förnyelse helt utan pappersarbete för dig
Skatteombud – vanliga frågor
Behöver jag ett skatteombud om jag är britt och äger en bostad i Spanien?
Efter brexit kan AEAT kräva det av dig som fastighetsägare; i praktiken är det starkt att rekommendera.
Storbritannien är inte längre med i EU, så art. 10 LIRNR gäller dig: skyldigheten är automatisk om du har ett fast driftställe eller bedriver ekonomisk verksamhet, och AEAT kan kräva att du utser ett ombud eftersom du äger en fastighet. Även innan något formellt krav har kommit går myndighetsbreven utan ombud till din spanska adress – ofta ett tomt hus – och det är den vanligaste vägen till sanktioner för post som aldrig blev läst.
Måste personer bosatta i EU utse ett ombud?
Nej – skyldigheten gäller bara bosatta utanför EU och de EES-länder som har ömsesidigt bistånd.
Om du bor i EU, eller i Norge, på Island eller i Liechtenstein, är du inte skyldig att utse ett ombud. Många ägare i EU anlitar ändå ett för sin sinnesro: någon i Spanien tar emot skattemyndighetens brev och meddelar dig via e-post på ditt språk.
Vad händer om jag inte utser ett ombud när jag är skyldig att göra det?
Fasta böter på 2.000 € – 6.000 € om du bor i ett territorium utan effektivt informationsutbyte.
Art. 10.4 LIRNR klassar det som en allvarlig skatteförseelse med fasta böter. AEAT kan dessutom betrakta den som står i bolagsregistret (Registro Mercantil), eller den som förvarar eller förvaltar dina tillgångar, som ditt ombud – med allt vad det innebär.
Vad kostar det och vad ingår?
149 € + moms per år, inklusive utseende, delgivningar och ordinarie förelägganden.
Årsavgiften omfattar utseendet med uttryckligt godkännande inlämnat till AEAT, mottagande av varje delgivning med en sammanfattning via e-post på ditt språk, svar på ordinarie förelägganden och samordning med dina deklarationer. Extraordinära förfaranden (skatterevisioner, överklaganden) offereras separat innan något arbete påbörjas.
Kan mitt ombud också lämna in min Modelo 210?
Ja – det är den vanliga kombinationen och den håller delgivningar och deklarationer samordnade.
Vi är auktoriserade skatterådgivare: utöver ombudsuppdraget upprättar och lämnar vi in din Modelo 210 (schablonintäkt, uthyrning eller försäljning). Paketet för icke-bosatta ägare kombinerar båda tjänsterna med rabatt.
Hur formaliseras utseendet?
Ett undertecknat utseende plus uttryckligt godkännande, inlämnat till din AEAT-delegation inom 2 månader.
Du skriver under utseendet (vi förbereder dokumentet), vi skriver under godkännandet och anmäler det till den AEAT-delegation där dina deklarationer lämnas in, inom den lagstadgade fristen på 2 månader. Från det ögonblicket är din skatterättsliga adress för delgivningar vår.
Behöver du också lämna in Modelo 210? Se IRNR · Modelo 210
Relaterade guider
- Buying & selling
Buying Property in Spain: Taxes & Costs Guide (Costa Blanca 2026)
Buying property in Spain costs roughly 10–13% of the price in taxes and fees.
Läs guiden → - Buying & selling
Buying Property in Spain: Pitfalls Foreign Buyers Miss (2026)
The main pitfalls of buying property in Spain are fiscal, not legal folklore: signing without an NIE, paying transfer tax on the price when the Catastro reference value is higher, forgetting the 3% retention if the seller is non-resident, inheriting IBI debts with the property, and ignoring the annual modelo 210 that starts the day you own a home.
Läs guiden → - Buying & selling
New Build Property in Spain: Taxes, Guarantees and Steps (2026)
When you buy a new home from the developer, you pay 10% IVA (Spanish VAT) on the home, up to two garage spaces and the storage room bought together, and AJD stamp duty: in the Comunitat Valenciana, 1.4%, or 0.1% if it will be your main home.
Läs guiden → - Buying & selling
Selling Property in Spain as a Non-Resident 2026: 3% Retention, Modelo 211 and Calculator
When a non-resident sells property in Spain, the buyer withholds 3% of the price and pays it to AEAT on modelo 211.
Läs guiden → - Non-resident tax
Modelo 210: Spanish Non-Resident Property Tax 2026 Guide
Modelo 210 is the annual non-resident income tax (IRNR) return filed by every non-resident who owns property in Spain, even if it sits empty.
Läs guiden → - Paperwork & permits
How to Get a Spanish NIE in 2026: €9.84 Fee and EX-15
You apply for a NIE number using form EX-15 at a Spanish consulate, at an Immigration Office or authorised police station in Spain, or through a representative holding a notarised power of attorney that expressly covers it.
Läs guiden → - Inheritance
Inheritance Tax in Valencia 2026: Calculator and Guide
Inheriting a home in the Valencia region is taxed under Spanish inheritance tax, with a €100,000 reduction per heir in Groups I and II and a 99% credit against the tax due.
Läs guiden → - Non-resident tax
Spain Non-Resident Rental Income Tax 2026: Calculator and Licence
A non-resident who rents out a Spanish home pays Non-Resident Income Tax (IRNR): 19% on net income if you live in the EU or the EEA, and 24% on gross rent, with no expenses deducted, in every other case.
Läs guiden → - Reporting & compliance
Modelo 720 and 721 in Spain 2026: assets held abroad
The modelo 720 is an information return with no tax to pay, filed by Spanish tax residents when any of their three categories of assets abroad — accounts, securities and insurance, or property — exceeds €50,000.
Läs guiden → - Reporting & compliance
Wealth Tax in Spain for Non-Residents: Modelo 714 Explained
Non-residents pay Spain’s wealth tax only on net assets located in Spain, after a €700,000 exempt minimum, at state rates of 0.2% to 3.5%.
Läs guiden → - Buying & selling
Modelo 211: the Buyer’s 3% Retention in Spain Explained
Modelo 211 is the AEAT form on which the buyer pays the 3% withheld from the price when the seller of Spanish property is a non-resident without a permanent establishment.
Läs guiden → - Reporting & compliance
Spanish Tax Residency 2026: the 183-Day Rule and a Calculator
You are a Spanish tax resident in a calendar year if any one of three tests in art.
Läs guiden → - Reporting & compliance
Fiscal Representative in Spain for Non-Residents: When It Is Compulsory
Most non-resident owners are not obliged to appoint one.
Läs guiden → - Non-resident tax
The 3% Special Levy on Spanish Property Held by Non-Resident Entities
An entity resident in a country or territory Spain treats as a tax haven — read today as a non-cooperative jurisdiction — that owns Spanish real estate, or holds a right of use or enjoyment over it, pays a special levy of 3% of the cadastral value every year (arts.
Läs guiden → - Reporting & compliance
Years of Unfiled Modelo 210: What Really Happens and How to Fix It
Nothing dramatic happens if you file first.
Läs guiden →